E-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per multinazionale statunitense leader nel settore dell'e-commerce e delle aste on-line, un/una OFFICE MANAGER.
La risorsa selezionata, rispondendo all'Head of Facility and Safety EMEA East, sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e sicuro.
Le sue mansioni includeranno il coordinamento delle attività d'ufficio, la gestione delle forniture, la pianificazione del budget e il supporto alle risorse umane, in particolare per l'inserimento dei nuovi dipendenti.
Inoltre, supervisionerà le procedure di emergenza, coordinando le attività di evacuazione e fungendo da referente per la sicurezza, assicurando il benessere dei dipendenti in situazioni critiche.
PRINCIPALI RESPONSABILITA' PREVISTE PER IL RUOLO:
1. Gestione della reception e della corrispondenza, incluse le spedizioni in entrata e uscita.
2. Supervisione della manutenzione dell'ufficio e gestione delle forniture di servizio.
3. Supporto nell'organizzazione di eventi e servizi di catering.
4. Amministrazione della catena di approvvigionamento (snack, bevande, materiale di cancelleria).
5. Gestione del budget e delle spese dell'ufficio.
6. Coordinamento con personale interno e fornitori.
7. Monitoraggio e aggiornamento delle politiche di Salute e Sicurezza sul lavoro.
8. Interfaccia con i referenti della Sicurezza, della Proprietà e con l'RSPP.
9. Collaborazione con RSPP, Medico Aziendale, RLS e Unità di Business per le riunioni del DVR.
10. Coordinamento delle procedure di emergenza, incluse le evacuazioni, e gestione degli incidenti.
11. Gestione amministrativa di ordini di acquisto e fatturazione.
12. Supervisione dei progetti infrastrutturali e delle strutture.
REQUISITI MINIMI:
1. Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni nel ruolo o in ruoli analoghi, maturata in aziende multinazionali;
2. Ottime capacità comunicative e relazionali;
3. Inglese fluente - almeno livello B2;
4. Buona conoscenza del Pacchetto Office;
5. Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità;
6. CCNL COMMERCIO (14 mensilità);
Sede di lavoro: Milano centro
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:
Settore: Internet/E-Commerce
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Anni di esperienza: 3-5 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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