Informazioni lavoro Data aperto 08/03/2025 Tipo di lavoro Full time Settore Amministrazione Città Milan Stato/Provincia Milan Paese Italy CAP 20154 EDI è alla ricerca di un Office Manager da inserire nel team creativo. L'Office Manager è responsabile della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con i clienti interni (la popolazione EDI) ed esterni all'azienda. Svolge un ruolo essenziale nel coordinamento dell'azienda ed è responsabile del suo buon funzionamento, del coordinamento e della supervisione. Responsabilità e mansioni Si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornisce informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all’interno dell’azienda, smista la posta, le mail in entrata e le telefonate; Si occupa della cura e manutenzione degli uffici pianificando le manutenzioni in autonomia, verificando il buono stato e ordine del materiale, degli arredi, e dell’area ristoro; Gestisce la prenotazione della sala riunioni; Gestisce il database dei contatti aziendali aggiornandolo puntualmente; Organizza viaggi e trasferte, prenota hotel, prenota auto noleggio o quanto altro necessario nella maniera più economica e funzionale rispetto alla richiesta ricevuta; Gestisce servizio di rent bike; Sviluppa e gestire i servizi che l’azienda vuole offrire alla propria popolazione; Servizio lavanderia: ricerca e implementazione di una convenzione con servizio presa in azienda della biancheria e gestione della cassa (costo a carico del proprietario); Servizio bicicletta: ricerca e implementazione di una convenzione con un meccanico con servizio presa e restituzione della bici del personale a Edi, gestione della cassa (costo riparazione a carico del proprietario); Gestione CAF; Servizio pagamento bollettini o altri servizi postali; Sviluppo e gestione convenzioni sconti con servizi in zona (dentista, pizzerie, palestra, assicurazioni) o altri servizi che possono portare dei benefici nella qualità di vita della popolazione aziendale; Si impegna ad agire rispettando i valori fondamentali dell'azienda, contribuendo così a promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo. Precedente esperienza professionale e studi Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi o correlati. Questa esperienza può includere lavorare come assistente amministrativo, coordinatore di ufficio, segretario/a o altro ruolo che coinvolge la gestione di compiti di ufficio e la supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio. Requisiti Competenze e abilità lavorative Conoscenza del pacchetto Office; Capacità organizzative interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi che hanno personalità diverse; Capacità di gestione, buona reattività e grande rigore organizzativo; Conoscenza lingua inglese. J-18808-Ljbffr