FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante e rinomata realtà di Padova ricerchiamo:
1AMMINISTRAZIONE UFFICIO TESORERIA
Caricamento e gestione di tutti i contratti nelle varie centrali d acquisto, caricamento e gestione servizi e sconti differiti. Catalogazione e liquidazione.
PROCESSI, ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
Codifica anagrafica fornitore (fornitori storici con contratti particolari);
Verifica camerale dell'anagrafica inserita;
Inserimento delle poste contrattuali;
Liquidazione fatture attive bonus;
Ricezione note di credito bonus;
Monitoraggio e sollecito delle aspettative da fornitore;
Controllo delle prestazioni bonus per la liquidazione dei documenti;
Controllo dei fatturati bonus;
Stanziamenti bonus di fine anno;
Redazione di report di controllo quadrimestrali ai fini del bilancio annuale;
Supporto generico alle attività d'ufficio.
RAPPORTI INTERFUNZIONALI
Si relaziona in particolar modo con l Area Acquisti (Buyer).
RAPPORTI ESTERNI
Si rapporta con i fornitori che riservano particolari scontistiche bonus con cui si prevede una gestione amministrativa specifica;
FORMAZIONE ED ESPERIENZA
Laurea in Economia o equipollenti;
Esperienza anche breve in ruolo analogo in contesti strutturati.
COMPETENZE TECNICHE
Buon utilizzo dei principali programmi informatici.
COMPETENZE SOFT
Lavoro in team;
Accuratezza e organizzazione;
Gestione delle priorità;
Precisione e riservatezza;
Ottime capacità relazionali.
ORARIO DI LAVORO
8:30 - 17:30 FULL TIME lun-ven
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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