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Descrizione del Gruppo
Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato. Siamo alla ricerca di una figura da inserire in una società del gruppo con la mansione di Accounting Payable Officer, nel dipartimento di Amministrazione e fiscalità. La risorsa risponderà direttamente al responsabile dell'Ufficio Ciclo Passivo e Service Amministrativo Consortili dell'azienda, ufficio costituito attualmente da 6 persone. La figura sarà impegnata su attività amministrative riferite al ciclo passivo.
Descrizione attività
L'ufficio in cui sarà inserita la figura ricercata gestisce il ciclo passivo con un fatturato medio di circa 350 milioni di Euro. L'attività dell'ufficio di ciclo passivo è principalmente basata sulla registrazione delle fatture passive per acquisto merci, utenze, voucher, costi generali e riconciliazione dei registri iva acquisti.
La figura ricercata seguirà le seguenti attività:
· Registrazione fatture fornitori;
· Registrazione delle utenze e riconciliazione dei flussi;
· Registrazione trimestrale dei sospesi relativi agli acquisti;
· Gestire i solleciti dei fornitori;
· Validare le anagrafiche dei fornitori;
· Riconciliare i partitari dei fornitori anche per i pagamenti RIBA;
· Verifica dei saldi "dare" dei fornitori;
· Controllo registro iva e adempimento degli obblighi fiscali riferiti alle ritenute da versare per i lavoratori autonomi;
· Verifica trimestrale delle riconciliazioni dei saldi intercompany;
· Verifica e conservazione fatture elettroniche passive.
Requisiti richiesti:
· Esperienza di almeno 5/7 anni in ruoli simili;
· Padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
· Conoscenza e utilizzo di SAP;
· Diploma in ragioneria ed eventuali studi universitari di Economia Aziendale;
· Completano il profilo anche soft skills quali accuratezza, precisione, ordine, pensiero analitico, capacità organizzative del proprio lavoro, lavoro di squadra, capacità gestionali e relazionali, conoscenza della lingua inglese.
Durata e condizioni di inserimento:
· Contratto a tempo determinato full time con prospettiva di inserimento
· Contesto professionale dinamico di azienda strutturata e leader di settore;
· Pacchetto Welfare;
· Formazione professionale;
· L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.
Il Gruppo Internazionale Rekeep è il principale gruppo attivo in Italia nell'Integrated Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati rivolti agli immobili, al territorio e a supporto dell'attività sanitaria, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato. Siamo alla ricerca di una figura da inserire in una società del gruppo con la mansione di impiegato contabile e fiscale, nel dipartimento di Amministrazione e fiscalità. La risorsa risponderà direttamente al responsabile dell'Ufficio Contabilità, Ciclo Passivo e Service Amministrativo Consortili dell'azienda, ufficio costituito da 6 persone. La figura sarà impegnata su attività amministrative riferite alla contabilità generale e servizi fiscali, sia della società che delle consortili partecipate costituite per l'esecuzione delle maggiori commesse. Descrizione attività L'ufficio in cui sarà inserita la figura ricercata gestisce la contabilità e il ciclo passivo e service amministrativo consortili con un fatturato medio di circa 350 milioni di Euro. L'attività dell'ufficio di contabilità e dichiarazioni fiscali è basato principalmente sulla registrazione della contabilità generale e l'adempimento fiscale ad esso collegato. La figura ricercata seguirà le seguenti attività: · Registrazione CO.GE.; · Registrazione trimestrale dei sospesi; · Riconciliazione partitari; · Registrazione Cespiti e tenuta libro Cespiti; · Rilevazione e registrazione scritture trimestrali di assestamento; · Verifica trimestrale delle riconciliazioni dei saldi Intercompany; · Verifica e conservazione fatture elettroniche passive; · Registrazione Paghe in Contabilità Generale, controlli contabili, quadrature tabulati e rettifiche TFR IAS; · Autorizzazione flusso note spese; · Controllo registri iva e adempimento degli obblighi fiscali riferiti alle ritenute da versare per i lavoratori autonomi; · Predisposizione invio CU lavoratori autonomi e Certificazioni 770 percipienti; · Comunicazioni liquidazioni periodiche IVA LIPE e Dichiarazione annuale IVA; · Intrastat; · Comunicazioni dati Istat; · Contabilizzazione Imposte e riconciliazione con i modelli dichiarativi. Requisiti richiesti: · Esperienza di almeno 5/7 anni in ruoli simili; · Padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel; · Conoscenza e utilizzo di SAP; · Diploma in ragioneria ed eventuali studi universitari di Economia Aziendale; · Completano il profilo anche soft skills quali accuratezza, precisione, ordine, pensiero analitico, capacità organizzative del proprio lavoro, lavoro di squadra, capacità gestionali e relazionali; · conoscenza della lingua inglese. Durata e condizioni di inserimento: · Contratto a tempo indeterminato full time; · Contesto professionale dinamico di azienda strutturata e leader di settore; · Pacchetto Welfare; · Formazione professionale; · L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. Luogo di Lavoro: Zola Predosa (BO)
Accounting OfficerIl Gruppo Internazionale Rekeep, leader in Italia nel settore dell'Integrated Facility Management con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e oltre 1 miliardo di fatturato, ha l'opportunità di inserire all'interno del suo organico un Accounting Officer che sarà impegnato nella gestione delle attività amministrative e di reportistica della controllante Rekeep S.p.A. e di alcune sue controllate dirette costituite in forma di società di capitali. Principali attività e responsabilità:- Operare direttamente sulla contabilità generale (registrazione paghe, prima nota, scritture di assestamento) e sulle operazioni propedeutiche alla chiusura dei bilanci trimestrali e annuali;- Supportare il Responsabile nella predisposizione degli schemi di bilancio redatti secondo i principi contabili nazionali e nota integrativa;- Supportare il Responsabile nella predisposizione del reporting per il consolidato trimestrale di Gruppo;- Verifica trimestrale delle riconciliazioni dei saldi intercompany;- Adempiere agli obblighi fiscali (in primis IVA e ritenute) coordinandosi con il Responsabile;- Tenuta dei libri fiscali obbligatori.Si richiede:- Esperienza in Azienda o Studio Professionale con mansioni simili;- Padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel;- Sarà considerato requisito preferenziale la conoscenza di SAP;Si offre:- Contratto a tempo indeterminato;- Formazione professionale;- Pacchetto Welfare;- Servizio di trasporto gratuito Bologna/Zola Predosa;- Ristorante aziendale.Luogo di Lavoro:Zola Predosa (BO)L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Italia, Emilia-Romagna, Zola Predosa (BO)
Planning & Control AnalystIl Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.comLa figura scelta sarà inserita all'interno del Finance Planning & Control Department. Attività:- Budgeting e forecasting in ambito di controllo industriale;- Supportare il management con analisi adeguate a definire e attuare la strategia aziendale a lungo termine ai fini del piano industriale;- Preparare report e presentazioni a beneficio del Consiglio di amministrazione e degli investitori;- ·Analisi delle attività di varianza tra budget/backlog e actual a supporto della Direzione Generale e delle attività di Investor Relation;- Commerciale. Requisiti:- Laurea in Economia, Finanza, Business Administration, Statistica o un campo correlato.- Esperienza pregressa di almeno 3/4 anni nel ruolo di Pianificazione e Controllo e/o nel campo della Consulenza Direzionale, Advisory, Transaction Services.- Interesse su tematiche di Controllo di Gestione, due diligence, pianificazione strategica, business planning, financial planning.- Dimestichezza nell'analisi di organizzazione di base dati complesse.- Ottima padronanza dei principali applicativi di Office (in particolare di Excel e Power Point), di ERP (preferenza applicativo SAP) e applicativi di business inteligent.- Eccellenti capacità analitiche e di problem-solving.- Conoscenza fluente della lingua inglese.Un'esperienza pregressa nell'ambito della Pianificazione e Controllo in imprese di servizi sarà considerata elemento qualificante. Si offre:-Contratto a tempo indeterminato-Pacchetto Welfare-Formazione professionale-Ristorante aziendale-Navetta aziendale Sede di lavoro: Zola Predosa (Bologna)L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Business ControllerIl Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.comLa figura scelta sarà inserita all'interno del Finance Planning & Control Department e si occuperà della attività a supporto del regolare processo di Chiusura Gestionale della società Rekeep SpA. La figura si occuperà delle seguenti attività:• Analisi dei costi di struttura e degli scostamenti tra i dati Actual, Budget e Forecast• Analisi gestionali mensili e trimestrali del costo della manodopera• Supporto al team di controllo nelle analisi di business Requisiti:• Esperienza di 2-3 anni all'interno del controllo di gestione di società strutturate• Laurea Magistrale in discipline Economiche o Ingegneria Gestionale• Ottima padronanza dei principali applicativi di Office (in particolare di Excel e Power Point)• Conoscenza della lingua inglese• Doti analitiche e precisione ed attenzione ai dettagli• Provenienza dal settore dei servizi (preferibile)• Conoscenza SAP (preferibile) Si offre:- Contratto a tempo indeterminato- Pacchetto Welfare- Formazione professionale- Ristorante aziendale- Navetta aziendale Luogo di Lavoro: Zola Predosa (BO) L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
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