Addetto/a Segreteria di Direzione (JOB-022025-271719) Torino, Italy
Per realtà cliente su Torino, siamo alla ricerca di un addetto/a Segreteria di Direzione, responsabile delle seguenti attività:
* Gestione agende Segretario Generale e Presidente;
* Gestione corrispondenza istituzionale (in entrata ed uscita) per Presidenza e Segreteria Generale;
* Organizzazioni riunioni (verifica agende, prenotazioni sale ed attrezzature informatiche per lo svolgimento dell’incontro) per Presidente e Segretario con ospiti e/o dipendenti;
* Prenotazione sale interne o luogo di incontro, mezzi di spostamento;
* Pianificazione viaggi con acquisto biglietti per treni ed aerei; Prenotazioni presso strutture alberghiere per pernottamenti;
* Gestione inviti per Presidente, Segretario Generale e Consiglieri (ricezione, verifica disponibilità e contatti con le organizzazioni per gestione presenza istituzionale);
* Recall telefonico ai Consiglieri per riunioni formali/informali, partecipazioni ad eventi e eventuali ulteriori esigenze;
* Supporto alle altre funzioni nel rapporto con i vertici;
* Presidio e gestione di account di posta istituzionali;
* Presidio e gestione di account di posta certificata;
* Ricezione, valutazione e gestione richieste esterne a mezzo email e a mezzo telefono ed indirizzamento al settore interno di competenza.
* Gestione Protocollo: protocollazione della corrispondenza istituzionale in entrata e in uscita;
* Corrispondenza: gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; invio raccomandate e corrieri;
* Libri firme: compilazione e conservazione dei libri firme;
* Centralino: ricezione di tutte le chiamate in ingresso e smistamento ai diversi uffici competenti;
Requisiti richiesti:
* Laurea triennale o magistrale;
* esperienza lavorativa nel settore di almeno 3 anni;
* buona conoscenza della lingua inglese;
* ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, di tutti i media di comunicazione, Internet e posta elettronica;
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