Stai cercando un'opportunità lavorativa che ti offra la possibilità di sviluppare le tue competenze amministrative e di essere parte di un team dinamico?
La nostra società Benefit cerca una segretaria o amministrativa per il suo studio notarile a Udine.
In questa posizione, sarai responsabile dell'amministrazione e di attività varie di front office, tra cui:
Fatturazione attiva e passiva: gestirai le fatture dei clienti e degli stakeholder assicurandoti che siano emesse e pagate in tempo.
Inserimento prima nota: importerai le informazioni dei clienti nei nostri sistemi e li avviserai delle scadenze importanti.
Gestione adempimenti fiscali (IVA, F24): fornirai assistenza agli ispettori tributari e aiuti i colleghi a compilare le dichiarazioni fiscali.
Gestione degli scadenziari: creerai un elenco dei contatti con i clienti e ne monitorerai lo stato dei pagamenti.
Gestione agenda degli appuntamenti: pianificherai le riunioni e incontri con i clienti e cercherai di trovare soluzioni alternative se qualcuno non potrà partecipare.
Richiesta documentazioni preliminari: chiederai al cliente tutti i documenti necessari per completare un incarico.
Inoltro pratiche e archiviazione documenti: invierai i documenti richiesti dai clienti e li metterai al sicuro in un luogo appropriato.
Contatto telefonico con clienti: risponderai alle loro domande e proporrà loro una serie di opzioni per l'incarico.
Nell'ambito del tuo lavoro avrai anche altre responsabilità come:
* Pianificare la tua giornata in modo da essere efficiente;
* Rispondere rapidamente alle esigenze dei colleghi;
* Avere una conoscenza approfondita delle applicazioni Microsoft Office.
Se sei una persona organizzata e dettagliata, con esperienza nella gestione di processi complessi e grande capacità di comunicare con gli altri, allora questo posto è fatto per te!
Nella nostra società puntiamo alla stabilità e crediamo nell'importanza di avere un ambiente di lavoro piacevole ed equilibrato. Offriamo una serie di vantaggi, incluso:
* Contratto diretto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione;
* CCNL Studi Professionali, 4° livello, in base all'esperienza;
* Ottimo utilizzo PC in ambiente Windows e pacchetto Office (in particolare Excel);
I requisiti minimi per candidarsi sono:
* Diploma di Ragioneria o Laurea preferibilmente in Giurisprudenza o Economia;
* Esperienza presso Studi Professionali, anche breve;
* Conoscenza di dichiarazioni di successione, atti immobiliari e atti societari.
Siamo una società convinta che ogni membro del nostro team sia fondamentale per il nostro successo. Se sei pronto per essere parte del nostro team, inviaci il tuo CV!