Chi Siamo - Medistar Shipping Agency
Da oltre 30 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.
Il nostro impegno è guidato dai nostri valori fondamentali:
* Affidabilità: rispettiamo gli impegni presi e manteniamo le nostre promesse.
* Reattività: siamo sempre disponibili, pronti ad adattarci e fornire assistenza quando necessario.
* Intraprendenza: sfruttiamo la nostra esperienza per trasformare le sfide in opportunità.
La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo e Sarroch (Cagliari), oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.
Descrizione del Ruolo
Medistar Shipping Agency è alla ricerca di un Billing & Accounts Administrator meticoloso e proattivo da inserire nel nostro team Finance. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione degli aspetti finanziari degli approdi nave, garantendo precisione nella fatturazione, nella contabilità e nella reportistica finanziaria. Il ruolo prevede un rapporto diretto con il Financial Manager e una stretta collaborazione con i team di Accounting e Operations.
Sedi Lavorative:
Ufficio di Augusta e Ufficio di Siracusa.
Principali Responsabilità
Amministrazione Finanziaria e Compliance
1. Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.
2. Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.
3. Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.
4. Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.
5. Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.
6. Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
7. Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.
8. Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.
9. Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.
Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi
1. Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.
2. Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.
3. Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.
4. Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.
Requisiti
1. Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
2. Esperienza in funzioni contabili essenziali (fatturazione, reportistica finanziaria, gestione AP/AR), con solida conoscenza dei processi e sistemi contabili.
3. Capacità di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
4. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
5. Proficiency nell'uso di Microsoft Office Suite (Excel, Word) e SW di contabilità (e.g. Zucchetti).
6. Attenzione ai dettagli e forte orientamento alla precisione nelle operazioni finanziarie.
7. Conoscenza del settore marittimo e/o dei trasporti (preferibile).
Come Candidarsi
Se quello che hai letto ti ha incuriosito e pensi di essere la persona giusta, non esitare a contattarci! Invia il tuo CV, insieme ad una lettera di presentazione, all’indirizzo email Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.
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