Descriviamo la posizione di Personal Assistant (PA) all'interno della nostra azienda Wimage, un'agenzia di marketing digitale specializzata in strategia, branding, design, sviluppo web e gestione dei social media.
La funzione richiesta consiste nell'assumere il ruolo di supporto ai nostri CEO nella gestione quotidiana sia a livello professionale che personale. La persona ideale deve essere multitasking, flessibile e in grado di anticipare le esigenze, garantendo un'organizzazione impeccabile.
Responsabilità principali:
* Gestione dell'agenda personale e professionale (appuntamenti, riunioni, eventi)
* Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, ristoranti, itinerari)
* Gestione email e corrispondenza, filtrando le priorità
* Supporto nella gestione delle attività aziendali, documentazione e comunicazioni
* Coordinamento fornitori e collaboratori esterni
* Supervisione e organizzazione della vita domestica
* Acquisti personali e aziendali
* Assistenza in eventi, cene e incontri professionali
* Gestione documentazione e amministrazione di base
Requisiti:
* Esperienza pregressa come Personal Assistant o Executive Assistant (preferibilmente in ambienti di alto livello)
* Massima riservatezza e discrezione
* Eccellenti capacità organizzative e problem-solving
* Flessibilità e disponibilità a viaggiare
* Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano (parlato e scritto)
* Buona padronanza di strumenti digitali e suite Microsoft/Google
* Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* Passione per il mondo del digitale, della comunicazione e creativo
Azienda Wimage:
Nostra missione è supportare aziende e marchi globali nel raggiungere il loro pubblico con campagne mirate, innovative e ad alto impatto. Con un approccio strategico e data-driven, trasformiamo le idee in esperienze digitali che fanno la differenza.