Impiegata da applicare alla Segreteria - S0325
Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.
Bacciardi Partners presta servizi professionali attraverso Top Advisors specializzati nelle aree legal tax e finance, con competenze multidisciplinari, ad alta integrazione e trasversalità, che operano su tutte le aree del diritto d’impresa, della fiscalità e del corporate finance, e che forniscono soluzioni ad alto valore aggiunto per la crescita e lo sviluppo delle aziende clienti.
Bacciardi Partners è in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità, raggiungere posizioni apicali e di responsabilità e, conseguentemente, diventare un high performer.
Le sedi aziendali sono Pesaro, Bologna e Milano.
Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
1. Supportare i professionisti nel time management
2. Gestire le agende e i calendari
3. Gestire il centralino telefonico
4. Monitorare la corrispondenza
5. Redigere la documentazione richiesta
6. Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti
7. Pianificare viaggi e trasferte
8. Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi
Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo.
È previsto un inserimento tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi per giovani in attività di apprendistato oppure per persone con agevolazioni fiscali (NASPI).
Orario lavorativo: full-time.
Sede di lavoro: Pesaro
Le competenze richieste per la posizione ricercata sono:
1. titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;
2. ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);
3. conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…);
4. ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
5. residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi;
6. conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;
7. conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);
8. ottime capacità organizzative e di time management;
9. efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;
10. buone doti relazionali e di comunicazione;
11. capacità di negoziazione e mediazione;
12. discrezione e confidenzialità.
Se sei interessato/ainvia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all’indirizzo e-mail recruiting@bacciardistudiolegale.it, inserendo il codice della ricerca: S0325
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