MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Legnano
Per azienda leader nel settore delle valvole, ricerchiamo con urgenza1 EXPEDITOR
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di Project Management e si occuperà delle seguenti mansioni:
-Gestione dei documenti: Creare, organizzare, e archiviare i documenti aziendali in formato cartaceo o digitale, utilizzando sistemi di gestione documentale (software specifici come SharePoint, Aconex, Navision etc.).
-Controllo delle versioni: Assicurarsi che i documenti siano aggiornati e che le versioni precedenti siano archiviate correttamente. In questo modo si evita l'utilizzo di documenti obsoleti.
-Distribuzione dei documenti: Gestire la circolazione della documentazione all'interno dell'organizzazione, assicurando che tutti gli interessati abbiano accesso alle informazioni corrette e tempestive.
-Gestione delle approvazioni: Monitorare il flusso di approvazione dei documenti e garantire che tutti i passaggi necessari vengano completati prima della finalizzazione o distribuzione.
-Archivio e backup: Effettuare archiviazioni regolari e backup dei documenti per garantirne la sicurezza e la recuperabilità in caso di problemi.
-Supporto nelle audit e nelle verifiche: Fornire supporto in caso di audit interni o esterni, assicurandosi che la documentazione sia conforme agli standard richiesti.
-Controllo della qualità: Verificare la qualità e la completezza dei documenti, controllando che siano privi di errori o incongruenze.
ORARIO DI LAVORO: su giornata ( lun-ven)
LUOGO DI LAVORO: RESCALDINA (MI)
L?annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall?art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l?informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.