Bewerbungsfrist11.04.2025, 12:00 UhrIhr ArbeitssitzCampus Bozen, Servicestelle Forschung und InnovationIhr BerufsprofilVerwaltungsassistent:in II. Ebene oder Verwaltungsreferent:inIhre AufgabenDie Servicestelle Forschung und Innovation ist eine Service-Einrichtung für Forscherinnen und Forscher aller Disziplinen der Freien Universität Bozen, welche sie beim Erstellen von Förderanträgen für Forschungsprojekte und bei der Umsetzung derselben unterstützt. Als Mitglied eines interdisziplinären Teams tragen Sie zur Entwicklung der Forschung im Territorium bei, indem Sie den Fakultäten und Kompetenzzentren der Universität Beratung und Support bei der korrekten Verwaltung und Abrechnung der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsprojekte während des gesamten Projektzyklus anbieten. Zu Ihren Aufgaben zählen die formale Kontrolle der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Abrechnungen von europäischen und nationalen Forschungsprojekten, Beratung und Training für die Fakultäten im Bereich der Verwaltung sowie der Abrechnung von Forschungsförderungen, der Support im Austausch mit den Projektpartnern und die Kontakte mit verschiedenen Förderinstitutionen sowie externen Auditors.ZulassungsvoraussetzungenAbschluss eines mind. dreijährigen HochschulstudiumsZweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (öffentlich oder privat) und/oder im ForschungssupportIhr Profileinschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten TätigkeitenErfahrung in der Abrechnung von ProjektenKenntnisse der wichtigsten Förderprogramme im Bereich der Forschung und der diesbezüglichen administrativen, finanziellen und rechtlichen Auflagenzielorientiertes und selbständiges Arbeitengute Fähigkeiten im Team und in Projekten zu arbeitenhohe Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit, auch in einem internationalen Kontextausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnissegute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel usw.)Wir bieten Ihnenprofessionelles Arbeiten in einem multikulturellen, inspirierenden und modernen Umfeldinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeitenfachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungselbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Teamdie Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeitenVereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)So bewerben Sie sichBewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)Kopie des PersonalausweisesEs werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.Weitere InformationenDie Vorstellungsgespräche finden zwischen dem 22. und 24. April 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.
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