Document controller

Chi Siamo

Expertise è una multinazionale con oltre 40 anni di esperienza nel settore dell'ingegneria, project management, servizi di assistenza tecnica, HSE e operations & maintenance services per infrastrutture, Oil & Gas, raffinazione, petrolchimico, industrie chimiche, energia e desalinizzazione e servizi integrati.


Attività Commerciale

Attraverso le sue attività commerciali, Expertise è stata coinvolta in importanti sviluppi onshore e offshore, impianti di perforazione/produzione in Italia, Kazakistan, Medio Oriente e Africa, lavorando con molte delle principali società.


Principali Responsabilità

* Sviluppa un quadro procedurale per la raccolta dei documenti rilevanti del progetto (disegni, contratti, procedure...).
* Gestisce e fa rispettare la raccolta, distribuzione e archiviazione dei documenti controllati, inclusa l'eventuale digitalizzazione di documenti cartacei.
* Assicura che i membri del team di progetto ricevano una formazione e un supporto adeguato per utilizzare con successo le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti.
* Contribuisce a definire le politiche di gestione documentale (ad esempio registrazione e conservazione di email, materiale video).
* Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di tecnici per il controllo e lo sviluppo di metriche e report ad-hoc.
* Sviluppa e migliora le procedure e gli strumenti di controllo dei documenti.
* Promuove lo sviluppo e l'introduzione di strumenti a supporto del controllo dei documenti (ad esempio hardware di scansione, software...).


Requisiti

* Ottima conoscenza della tipologia di documenti tecnico/amministrativa da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione.