Empresalíder en actividades de consultoría de gestión busca expandir su equipo con un Analista de Operaciones que garantice a los clientes de la organización un excelente servicio en el agenciamiento aduanero de sus operaciones, bien sean del régimen de Importación, exportación o tránsito aduanero; aplicando, desarrollando y potenciando los conocimientos, experiencia, habilidades y competencias previamente adquiridos en materia de comercio exterior.
Si tienes una pasión por el comercio exterior y deseas ser parte de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un entorno dinámico, donde la innovación y el trabajo en equipo son pilares fundamentales.
Responsabilidades:
* Coordinar de forma oportuna y eficiente todos los aspectos de tipo administrativo, operativo y de cumplimiento normativo que permiten el correcto funcionamiento de cada sucursal u oficina y que estén alineados con los parámetros de gobierno local de cada ciudad donde se encuentre ubicada la oficina.
* Coordinar y gestionar eficientemente todas aquellas actividades asociadas con las funciones de los Tramitadores Aduaneros (Auxiliares de Operaciones en campo).
* Mantener alimentado oportunamente la bitácora y/o el sistema de rastreo de actividades de los Auxiliares de Operaciones en campo con la información asociada al desarrollo diario de sus funciones.
* Apoyar desde cada CEN (sucursal) en el que se encuentre las gestiones asociadas y relacionadas con el SIG (Sistema Integrado de Gestión), coordinando la participación del personal bajo su cargo en las actividades del SIG y garantizando el correcto y oportuno diligenciamiento de los formatos, formularios y demás mecanismos documentales establecidos que soportan la asistencia y participación en dichas actividades.
* Supervisar y garantizar tanto el correcto entrenamiento en el cargo del personal nuevo en sus funciones, como el correcto desarrollo y ejecución de las actividades y funciones del personal actual bajo su cargo.
* Estar siempre pendiente del desarrollo de todas aquellas operaciones (Inspecciones Previas, Inspecciones Sanitarias, Inspecciones con Policía Nacional, Liberaciones, Retiros, entre otros) que se ejecutan en las demás sucursales y que están relacionadas con los procesos que le fueron asignados y/o que son de su responsabilidad o del personal bajo su cargo.
* Realizar monitoreo a la emisión de los CIS (Certificado de Inspección Sanitaria) y su respectiva aprobación.
* Elaborar y/o coordinar las solicitudes ante las entidades correspondientes (ICA, INVIMA, ANTINARCOTICOS, AUNAP, entre otras), para la realización de las inspecciones sanitarias a que haya lugar.
* Gestionar con los clientes la consecución de los documentos para cumplir con los diferentes vistos buenos (Registros de Importación) ante las entidades a que haya lugar, según la normatividad aduanera vigente y de acuerdo con los requisitos exigidos para cada producto o mercancía.
* Realizar aceptación de las SAE's (Solicitud de Autorización de Embarque), planillas de salida y preingreso a terminales portuarias.
* Solicitar BL para cierre del DEX (Declaración de Exportación) cuando la mercancía es embarcada, y enviar el respectivo DEX a los clientes.
* Interactuar con agentes de aduana internacionales para consultas, revisiones, confirmaciones y validaciones de los procesos.
Requerimientos:
* Tecnólogo o profesional en comercio exterior o negocios internacionales.
* Experiencia mínima 2 años en cargos similares relacionados con comercio exterior.
* Conocimiento avanzado manejo del Sistema SYGA y MUISCA (DIAN).
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
* manejo SYGA
* manejo MUISCA
Habilidades interpersonales:
* liderazgo
* trabajo en equipo
* organización
* alto grado de responsabilidad
* servicio al cliente
* comunicación asertiva
* orientación al detalle
* respeto por los demás
* proactividad
Nivel de educación:
* Tecnólogo
Sectores laborales:
* Administración y oficina
* Compras y comercio exterior
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