Autore annuncio: Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina Zona lavoro: Firenze Data pubblicazione: 23 gennaio 2025 Descrizione offerta: Settore: Alberghiero-Turistico Luogo di lavoro: Firenze Principali Attività Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell’Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche; Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni; Gestione della corrispondenza, filtrando email, chiamate e comunicazioni per priorità e urgenza; Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e documentazione necessaria; Supporto nell’organizzazione dell’ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace; Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza. Requisiti Fondamentali/Must have Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es. studi legali/notarli); Ottima conoscenza lingua inglese e francese; Flessibilità oraria. Preferenziali/Nice to have Abitudine all’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point; Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress; Orientamento al problem solving e all’organizzazione. Sede lavorativa: Firenze Azienda: Importante gruppo internazionale operante nel settore dei servizi, in una fase di espansione sul mercato italiano. Rif. SP50985 J-18808-Ljbffr