Ricerchiamo un/a Office Coordinator Per azienda farmaceutica italiana con sede a Roma, ricerchiamo un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività: Organizza l’archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti Organizza le attività di segreteria ordinaria Gestisce i fornitori Organizzazione delle trasferte aziendali Gestione dell’agenda della Direzione generale Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti Gestione delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida. Gestione SIM e telefoni aziendali Facilities: controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell’ufficio. Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali Requisiti: Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno (fondamentale aver gestito agende, trasferte, viaggi) Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia Flessibilità Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato). Ccnl Commercio 3° Livello Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working) Livello di anzianità Livello medio Tipo di impiego Contratto Funzione lavorativa Altro e Amministrativo Settori Fabbricazione di prodotti farmaceutici J-18808-Ljbffr