FINMARK è da oltre 20 anni protagonista nel mondo dell’alta cosmesi e della profumeria artistica. L’azienda è un punto di riferimento nel mercato del beauty quale importatore e distributore esclusivo per l’Italia di 25 Brand di skincare e profumeria di nicchia.
FINMARK, grazie ad un lavoro attento e certificato, garantisce prodotti di bellezza autentici, raffinati, protagonisti per l’eccellenza sul panorama nazionale e internazionale e una distribuzione efficiente sul territorio in tempi rapidi con un servizio di spedizione capillare.
Trasformare la “Bellezza” in “Bellessere” ed esaudire i desideri dei conoscitori del beauty proponendo un’esperienza di shopping personalizzata, garantita, attenta ai nostri clienti e all’ambiente grazie a packaging innovativi ed esclusivi.
Responsabilità:
• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
• Accoglienza di ospiti e clienti
• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio
• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
• Organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro (documenti, lettere, presentazioni…)
Caratteristiche candidato/a:
• Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
• Doti comunicative scritte e orali
• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
• Ottimo standing e bella presenza
• Predisposizione ai rapporti interpersonali
• Puntualità, precisione e affidabilità
• Flessibilità e dinamicità