La risorsa si occuperà di redigere verbali di riunione, organizzare viaggi, gestire le agende della direzione, sovrintendere al lavoro d'ufficio, fornire assistenza al personale, organizzare meeting, raccogliere informazioni e compilare dati per pubblicazioni e rapporti, gestire le comunicazioni della direzione (sia telefoniche, cartacee e email), e organizzare l'archivio. Le attività: Gestire l'agenda del Management, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro. Gestire e redigere la corrispondenza, filtrare le informazioni in ingresso e in uscita; Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner); Segreteria generale; Assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.) Supporto alle attività contabili-amministrative. Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali, eventi e convention. Rispondere alle comunicazioni e-mail e gestire la corrispondenza in entrata e uscita per conto del Management in lingua Italiana ed Inglese. Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi. Il candidato ideale possiede: Laurea (preferibilmente con diploma liceale); Esperienza, almeno quinquennale; Riservatezza, personalità e forte senso di responsabilità; Proattività e autonomia nel ruolo; Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi; Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali; Orientamento al servizio e capacità critica; Capacità organizzative e problem solving; Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2); Padronanza pacchetto Office; Sede di lavoro: Sicilia Ibrido, possibilità di lavorare da remoto o in una delle sedi principali del gruppo quali Catania, Ragusa, Agrigento. Esperienza: almeno 3/5 anni di esperienza pregressa in posizioni analoghe. Tipo di impiego, retribuzione e benefit: Bonus sulla base degli obiettivi raggiunti. Concrete possibilità di crescita professionale in tempi rapidi e meritocratici. Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area. Possibilità di crescita professionale. I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, garantendo i diritti di cui al Regolamento EU 2016/679 (GDPR) sulla tutela della Privacy. J-18808-Ljbffr