Orienta Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, un/una Segretario/a.
La risorsa sarà responsabile delle attività di front office, gestione delle spedizioni, coordinamento logistico, interfaccia con i fornitori e supporto alle operazioni di back office.
* Front Office:
o Accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.
o Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica.
o Fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti dall'azienda.
* Gestione Spedizioni e Logistica:
o Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni dei prodotti ai clienti.
o Coordinamento con il reparto logistico per garantire tempi di consegna efficienti.
o Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.
* Interfaccia con i Fornitori:
o Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dai fornitori.
o Mantenimento di rapporti efficaci con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.
* Back Office:
o Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
o Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
o Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore; la laurea costituisce un plus.
* Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in aziende del settore manifatturiero o della distribuzione.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Conoscenza dei processi logistici e di spedizione.
* Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Zona di lavoro: Casentino
La retribuzione e l'inquadramento contrattuale saranno commisurati al livello di esperienza maturata dal candidato e verranno discussi in sede di colloquio.
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