Mansione
Randstad Italia Spa divisione Construction ricerca, per consorzio operante nel settore delle opere pubbliche e infrastrutture, un
SEGRETARIO TECNICO DI CANTIERE
Sede di lavoro: Vicenza
Si offre: contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità successiva trasformazione a indeterminato
Orario di lavoro: full time
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Il Document Controller sarà responsabile della gestione, archiviazione e controllo della documentazione tecnica e amministrativa del progetto di costruzione di un impianto di depurazione.
Nello specifico:
* gestire il flusso dei documenti, garantendo l accurata registrazione e catalogazione di tutti i documenti legali, amministrativi e tecnici del progetto;
* assicurarsi che la documentazione del progetto sia aggiornata, distribuita e archiviata correttamente in formato elettronico e cartaceo;
* collaborare con i vari team e uffici per garantire che i documenti siano conformi agli standard di progetto e normativa;
* verificare la corretta numerazione, etichettatura e identificazione dei documenti secondo le procedure interne del consorzio;
* gestire le revisioni e le versioni dei documenti, mantenendo tracciabilità delle modifiche;
* organizzare e gestire il sistema di archiviazione documentale, sia fisico che digitale, per garantire un accesso rapido e sicuro;
* coordinare la distribuzione dei documenti agli stakeholder interni ed esterni, garantendo la conformità con le tempistiche stabilite;
* supportare il team nella preparazione della documentazione necessaria per audit interni o ispezioni da parte delle autorità;
* assicurarsi che la gestione documentale rispetti le politiche di sicurezza e riservatezza dei dati.
Competenze
* diploma tecnico (es. geometra) o laurea breve;
* esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione documentale, preferibilmente in realtà operanti nel settore edilizia/costruzioni o grandi impianti o studi di architettura;
* conoscenza delle procedure di controllo documentale e dei sistemi di gestione documentale;
* ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo;
* precisione, attenzione al dettaglio e dinamicità;
* Competenze informatiche, in particolare nei sistemi di archiviazione e gestione elettronica dei documenti (Share Point e similari).
Cosa aspetti, candidati subito!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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