La persona inserita si occuperà di:
* Gestione delle operazioni classiche di segreteria e front office
* Gestione del flusso e-mail funzionali ai progetti
* Gestione dei fornitori
* Gesione piattaforme per Gare di appalto (Sintel-Mepa....)
* Preparazione e gestione DDT
* Predisposizione SAL attivi mensili (stato avanzamento lavori) verso i clienti
* Fatturazione elettronica e gestione fatture "in" e "out"
* Verifica pagamenti "in" e "out"
* Gestione Prima Nota e rendicontazione bancaria
* Creazione e Gestione di Planning per gestione entrate uscite su base trimestrale
* Preparazione offerte con Word su indicazioni scritte e/o inserimento fogli di Excel e
immagini nel documento
* Conoscenze di utilizzo Acrobat Reader
* Gestione avanzata fogli di calcolo con utilizzo di filtri avanzati ed eventuali tabelle pivot
di collegamento
* Gestione delle squadre di posa con relativa documentazione per la sicurezza sul
cantiere in base alle normative vigenti, POS (piano operativo di sicurezza), Durc, Durf.
* Predisposizione pagamenti in Remote banking
* Organizzazione per il Timing delle consegne dei materiali nei cantieri coordinando i
vari fornitori
* Gestione clienti e fornitori
La persona ideale:
* è laureata in economia (anche triennale) o affini;
* ha esperienza di circa 5 anni nel ruolo di segretaria amministrativa;
* buona consocenza del pacchetto office in particolare excel;
* E' dotata di :affidabilità, discrezione, precisione, capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro in funzione dei flussi, ottime capacità di problem solving.
Orario: 930 1730 lun a giovedì - venerdì 830 1430
No smartworking
Inquadramento e RAL saranno commisurate in base all'esperienza
Ricerchiamo una segretaria amministrativa