Contabile- Amministrativa Part Time
Siamo alla ricerca di una figura che si occupi delle seguenti attività:
Governo del Ciclo Attivo
* Fatturazione clienti e registrazione incassi;
* Riconciliazione e solleciti a clienti (in collaborazione con addetti al settore commerciale);
Governo del Ciclo Passivo
* Registrazione fatture e ottenimento approvazione al pagamento;
* Gestione scadenziario e predisposizione flusso pagamenti;
Note Spese
* Raccolta, verifica e ottenimento approvazione;
* Registrazione note spese.
Gestione IVA
* Riconciliazione e dichiarazioni periodiche (con eventuale supervisione).
Gestione Banche
* Registrazioni e riconciliazione giornaliera;
* Predisposizione flussi pagamenti e report all'AD.
Paghe
* Raccolta presenze e documentazione assenze;
* Loro approvazione e flussi informativi da e alla società paghe.
Contabilità Generale
* Incluso pagamento imposte e tasse specifiche e generali.
Contabilità Agenti
* Gestione contabilità agenti.
Magazzino
* Monitoraggio valore magazzino e sua riconciliazione.
Spedizione
* Collaborazione con addetti al settore commerciale per la corretta spedizione delle merci;
* La loro documentazione e contabilizzazione.
Collaborazione con l'Amministratore Delegato
* Gestione amministrativa dei locali in affitto (sala eventi, appartamenti ad affitto breve).
Altre Responsabilità
* Chiusure mensili, semestrali e annuali;
* Proiezioni finanziarie a breve e lungo;
* Predisposizione bozza di bilancio, riconciliazioni, schemi e prospetti;
* Collaborazione alla predisposizione di budget o forecast;
* Collaborazione ai miglioramenti dei processi gestionali e sistemi aziendali.