Per il nostro Headquarter di Altavilla Vicentina stiamo cercando una persona da inserire in Area Spedizioni. Il/la Shipping Administration Specialist sarà responsabile della gestione delle operazioni correlate alle spedizioni nazionali e internazionali, dalla fatturazione e gestione lettere di credito, all'organizzazione delle spedizioni e monitoraggio delle stesse, garantendo conformità documentale, un servizio efficiente e il pieno rispetto delle normative fiscali e doganali.Lei/lui si occuperà di:Garantire la fatturazione e contabilizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali in sinergia con il dipartimento Finance & AccountingPredisporre la documentazione necessaria alla negoziazione delle lettere di credito e gestirne i relativi documentiGestire l’operatività delle spedizioni nazionali e internazionali, contribuendo attivamente alla pianificazione logistica e alla selezione dei vettori più idonei per ottimizzare i tempi di trasportoTenere monitorate le spedizioni in transito, comunicando prontamente eventuali variazioni o imprevisti ai clienti e agli spedizionieri, per una risoluzione tempestiva dei problemi e garantire la puntualità delle consegneGestire in maniera accurata tutta la documentazione, incluse bolle doganali (DAE/DAU MRN), dichiarazioni doganali e documenti di trasporto, in stretta collaborazione con spedizionieri e autorità doganali Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per ottimizzare il flusso delle spedizioni.Requisiti:Consolidata esperienza in ruoli analoghiDiploma di maturità a indirizzo economicoConoscenza delle normative fiscali (es. IVA) e doganali internazionaliAbitudine a lavorare su sistemi gestionali ERPLingua inglese (liv. B2)Costituisce elemento preferenziale la conoscenza della lingua russaOrientamento al risultato di qualità, Organizzazione e Comunicazione