Bewerbungsfrist
27.03.2025, 12:00 Uhr
Ihr Arbeitssitz
Campus Bozen, Studienberatung - Student Support
Ihr Arbeitsvertrag und Ihr Berufsprofil
Befristeter Arbeitsvertrag, Verwaltungsassistent:in I. oder II. Ebene
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten im Student-Support-Team der Studienberatung mit, wo Sie für folgende Tätigkeitsbereiche zuständig sind:
* Beratung und Betreuung von Studierenden mit Behinderungen und Lernstörungen
* Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden
* Beratung und Betreuung von eingeschriebenen Studierenden
* Unterstützung bei Präventionsmaßnahmen im Bereich der psychischen Gesundheit und bei der Organisation der Erstsemestertage für neue Studierende
Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem die Unterstützung innerhalb der Universität und die Mediation mit externen Stellen wie beispielsweise Quästur, Meldeamt, Sanitätsbetrieb, Psychologische Dienste.
Sie arbeiten innerhalb der Universität eng mit dem Student-Support-Team, mit der Gruppe der Psychologinnen und Psychologen der sh.asus, mit der zuständigen Delegierten des Rektors, den Ansprechpersonen in den Fakultäten sowie mit den Lehrenden und dem Verwaltungspersonal in den Fakultäten und den Servicestellen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören des Weiteren die diesbezügliche Datenerfassung, -analyse und -verarbeitung, die Beratung Studieninteressierter sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Zulassungsvoraussetzungen
* Reifediplom (ex Matura) oder Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
* In Kombination mit dem Reifediplom: Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
* In Kombination mit dem dreijährigen Hochschulabschluss: Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
* berufliche oder praktische Erfahrung im sozialen Bereich oder in ähnlichen Bereichen (im CV anzuführen)
Was Sie mitbringen sollten
* Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten
* interkulturelle Kompetenzen und hohe Diversitätssensibilität
* Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit flexibel und selbständig zu arbeiten
* Fähigkeiten im Team und nach Zielen zu arbeiten
* gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel usw.)
* sehr gute Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
* selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
* die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
* Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:
* Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
* Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
* Kopie des Personalausweises
Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.
Weitere Informationen
* Die Vorstellungsgespräche finden Ende März/Anfang April 2025 in Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
* Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.
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