Modic Porcia, Friuli-Venezia Giulia, Italy
Responsabile Amministrativo/a
Modic è un’agenzia di marketing digitale specializzata in SEO, ADV e Web Analytics.
Crediamo che il digitale possa migliorare la vita delle persone e ci impegniamo ogni giorno per realizzare prodotti e servizi di qualità eccellente. Lo facciamo con impegno, competenza, visione strategica, curiosità, formazione continua e con un approccio di perfezionamento ed efficientamento costante.
Fino a dicembre 2024 eravamo startup innovativa grazie ai software basati su algoritmi di AI che abbiamo sviluppato e depositato. Siamo ancheSocietà Benefit, ovvero ci impegniamo affinché la nostra attività economica abbia ricadute positive anche in ambito sociale e ambientale.
Il nostro è un ambiente di lavoro informale, ma altamente professionale. I ritmi quotidiani sono sostenuti, ma rarissimamente ti verrà chiesto di effettuare straordinari. Il lavoro è sfidante perché il nostro settore è in continua evoluzione, e questo si riflette anche in ambito amministrativo. Anche se siamo piccoli, lavoriamo in un ambito che è giocoforza internazionale, dunque troverai, ad esempio, molte fatture intra ed extra UE. Stiamo crescendo anno su anno e vogliamo continuare a farlo.
Se ti piace un posto di lavoro in cui ogni giorno, oltre al tuo lavoro, c’èqualcosa di nuovo con cui misurarsi e da esplorare, questo annuncio fa per te.
Se invece vuoi un incarico più ordinario e uniforme, valuta la tua candidatura: potremmo non essere l’ambiente giusto per il tuo modus operandi.
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a che si occupi di:
Gestione completa della contabilità (ciclo passivo e attivo) ovvero:
* Registrazione fatture attive e passive (anche fornitori e clienti intra ed extra UE)
* Predisposizione fatture attive con invio al sistema elettronico
* Predisposizione autofatture ed invio al sistema elettronico
* Gestione prima nota con incassi e pagamenti
* Liquidazioni IVA periodica, predisposizione dichiarazioni LIPE e preparazione Dichiarazione IVA annuale
* Predisposizione Bilanci infrannuali con analisi gestionale
* Analisi degli incassi e pagamenti mensili secondo previsioni di cassa
* Controllo mastrini e partitari
* Preparazione CU professionisti
* Registrazione beni strumentali e elaborazione ammortamenti
* Rilevazione scritture di rettifica e oneri deducibili in sede di chiusura di Bilancio
* Stampa registri IVA e beni ammortizzabili
* Chiusure e aperture dell’anno
* Attività di supporto alla redazione del bilancio d’esercizio (verifica e deposito a cura del Commercialista)
Affiancamento dei soci per:
* monitoraggio e nell’analisi degli indicatori di performance rispetto al business plan e agli obiettivi aziendali (tempi, marginalità, ecc.)
* predisposizione reportistica economico-finanziaria
* pianificazione economico-finanziaria
* monitoraggio delle opportunità fiscali (es. decontribuzioni, finanziamenti, ecc.)
Altre attività amministrative:
* Gestione documentazione relativa ai dipendenti (es. invio foglio presenze al consulente del lavoro, caricamento buste paga, predisposizione documenti - no predisposizione buste paga, no predisposizione contratti di assunzione)
* Gestione pagamenti in uscita (bonifici, F24, Ri.Ba, ritenute autonomi)
* Gestione scadenzario relativo agli adempimenti fiscali e ai servizi attivi e passivi
* Affiancamento dei soci e dello studio incaricato nella predisposizione di documentazione per bandi di contributo e finanziamenti (es. domande, integrazioni, variazioni, rendicontazione)
* Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, consulente sicurezza e medico del lavoro, consulente bandi, consulente legale, gestore bancario, CCIAA, ecc.
* Attività di segreteria (marginale)
Tutte le attività vengono quanto più possibile gestite attraverso software dedicati e integrati.
* Autonomia, senso di responsabilità e riservatezza
* Ordine, precisione, meticolosità
* Attitudine digitale e dematerializzata
* Approccio strategico alle attività nell’ottica di migliorare l’integrazione tra i dati, di eliminare il lavoro manuale, ripetitivo e non professionalizzante, di efficientare i processi e i flussi di informazione
* Esperienza pregressa nelle mansioni di almeno 3 anni
* Dimestichezza nell'utilizzo dei fogli di calcolo (Excel o Google Sheets)
* Conoscenza del software di contabilità Datev, Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud
* Conoscenza della suite Google Workspace
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Precedente esperienza di lavoro in digital agency, software house, agenzia di comunicazione o sim.
* Precedente esperienza in un’azienda con un e-commerce
Contratto a tempo determinato per 12 mesi con obiettivo di passaggio a tempo indeterminato dal secondo anno al raggiungimento degli obiettivi stabiliti.
Part-time 30 ore con richiesta di disponibilità di aumento a 40 ore entro la fine del 2025.
RAL 25-27.000€ per part-time 30 ore, 30-35.000€ per full time 40 ore, comunque da valutare in base alle effettive esperienze e competenze.
Lavoro da casa 2-3 giorni a settimana (o più in alcuni periodi dell’anno). Possibilità di aumento dei giorni di lavoro da casa nel caso di elevata autonomia nella mansione.
Formazione pagata e/o compresa nelle ore lavorative.
Fondo sanitario e fondo integrativo.
Ufficio dotato di angolo caffetteria e cucinino a uso libero.
Portatile MacBook Pro e iPhone aziendale.
Postazione completa di scrivania regolabile, sedia ergonomica, monitor 2K.
Se sei interessato/a e hai i requisiti richiesti, scrivi una email a work@modic.digital inviando il tuo CV e una lettera di presentazione. Indica nell’oggetto: “Annuncio Amministrazione 2025_01 [Nome Cognome]”
Solo le candidature inviate secondo le modalità indicate saranno prese in considerazione.
Per favore, non telefonare in ufficio: daremo risposta via email a tutte le candidature ricevute.
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