Realtà internazionale solida operante a livello mondiale nel campo del facility management dei servizi tecnici della manutenzione di impianti e dell efficientamento energetico Per società operante nel facility management ricerchiamo un ADDETTO ALL UFFICIO LEGALE Obiettivo del ruolo e attività La risorsa verrà inserita all interno dell Ufficio Legale e gestirà il processo riguardante le istanze e le procedure dei subappalti Riporterà direttamente al responsabile del Dipartimento Legale Nello specifico andrà ad occuparsi di Richiesta ai Fornitori e subappaltatori della documentazione amministrativa in conformità alla normativa e alle previsioni del Contratto d appalto Gestione della validazione della documentazione e verifica del rispetto dei termini delle procedure dei contratti Pubblici in materia di appalti pubblici Gestione della documentazione archiviazione aggiornamento della reportistica interna approvazioni interne gestione comunicazioni via PEC Coordinarsi con le varie funzioni coinvolte per la formalizzazione delle istanze e l invio al Cliente Gestione del rapporto con Fornitori subappaltatori e Clienti durante tutta la fase di formalizzazione del contratto di subappalto ed eventuali rinnovi dalla presentazione dell istanza di richiesta di subappalto fino all ottenimento dell autorizzazione Offerta Ral e Inquadramento commisurati al livello di esperienza del candidato a Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì Buoni pasto Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria PC e Cellulare Due giorni di smart working al termine del periodo di Onboarding Ambiente di lavoro altamente qualificato stimolante con ottime prospettive di crescita professionale Sede di lavoro Padova Formazione giuridica titolo di studio Laurea in Giurisprudenza Esperienza pregressa di almeno di due anni nella mansione o nel settore facility Esperienza in attività di back office buona conoscenza della posta elettronica dei pacchetti applicativi Microsoft Word Excel Conoscenza normativa degli appalti pubblici dlgs 36 2023 e smi Precisione spirito di collaborazione e proattività Ottime capacità relazionali e comunicative Flessibilità e disponibilità by helplavoro.it