Offerta di Lavoro: Addetto/a alla Segreteria Generale e Direzionale
Azienda : Centrale del Latte d'Italia S.p.A. e Princes Italia S.p.A., gruppo Newlat – realtà di riferimento nel settore agroalimentare.
Posizione : Addetto/a alla Segreteria Generale e Direzionale
Sede di lavoro : Lodi (non è prevista attività di home working)
Descrizione :
Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica, precisa e proattiva da inserire all’interno della nostra segreteria generale. La figura supporterà la direzione e gli uffici aziendali in attività organizzative, logistiche e amministrative, garantendo efficienza e riservatezza nella gestione quotidiana delle attività.
Responsabilità principali :
* Gestione della segreteria di direzione: organizzazione dell’agenda, appuntamenti, meeting e trasferte.
* Redazione e revisione di documenti, report e presentazioni.
* Smistamento delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, posta) e gestione della corrispondenza interna ed esterna.
* Organizzazione di riunioni, audit, eventi interni e attività di accoglienza ospiti e fornitori.
* Gestione e aggiornamento archivi fisici e digitali, incluse attività di protocollazione e classificazione documentale.
* Supporto nell’organizzazione logistica degli spazi comuni e nelle richieste di acquisto materiali di cancelleria/ufficio.
* Interfaccia con i fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, ecc.).
* Collaborazione con le altre funzioni aziendali per il corretto svolgimento delle attività operative della sede di Lodi ed altre sedi del Gruppo
Requisiti :
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore industriale/alimentare.
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o umanistico.
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestionali aziendali, posta elettronica).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
* Ottime doti organizzative, relazionali e comunicative.
* Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente.