Toto S.p.A. Costruzioni Generali, azienda leader nel settore delle costruzioni, che da oltre 60 anni si impegna nella costruzione di un futuro sostenibile, specializzata nella realizzazione e manutenzione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un/a amministrativo/a di cantiere. La figura al riporto della Direzione tecnica di cantiere si occuperà delle seguenti mansioni : Inserire le presenze del personale impiegatizio del cantiere e completare per gli operai le registrazioni delle indennità e voci cedolino varie, attività che segue quella gestita dal Responsabile Contabilità Industriale; compilare e trasmettere all’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede il foglio presenza bollato entro il secondo giorno lavorativo del mese successivo; Fornire, nei tempi stabiliti, tutte le informazioni necessarie per la formalizzazione della richiesta di CIGO/CIGS (Cassa Integrazione Ordinaria/Straordinaria) da parte dell’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede; In caso di eventi infortunistici, attuare le comunicazioni previste e trasmettere in sede le informazioni utili all’approntamento della relativa denuncia; Gestire la cassa cantiere; Inserire in CO.IN i costi relativi a prestazioni e servizi generali del cantiere; Mantenere per l’area di propria competenza, i rapporti con gli uffici pubblici locali (AUSL, Centro per l’Impiego, Cassa Edile, Ispettorato del Lavoro, DPL, etc.); Espletare, sotto il coordinamento dell’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede, gli adempimenti amministrativi, contrattuali, contributivi, fiscali, assistenziali, assicurativi, previsti per la costituzione, lo svolgimento e la cessazione del rapporto di lavoro delle risorse gestite, del lavoratore e dell’azienda; Curare la comunicazione interna, assicurando la diffusione delle informazioni attraverso l’adeguato utilizzo delle bacheche aziendali e di tutti gli strumenti informatici a disposizione; Garantire, in stretta correlazione con la Sede, il rispetto di leggi, contratti e regolamenti in uso da parte dei dipendenti; Effettuare, ove richiesto e compatibilmente con le previsioni contenute nelle procedure aziendali, ordini d’acquisto ed acquisti su piazza, individuando eventualmente fornitori alternativi; Adoperarsi per garantire l’effettività e l’economicità dei servizi generali, quali mensa, trasporti, alloggi; Agire nel rispetto delle procedure e delle indicazioni operative provenienti dalla sede per garantire l’uniformità dei processi amministrativi e gestionali complessivi; Assicurare, nell’ambito dell’autonomia definita dalla Sede, la corretta gestione dei rapporti con la controparte sindacale e, ove previsto dal vigente CC.N.L, le comunicazioni alle RSU/RSA di cantiere o, in alternativa, alle OO.SS. di riferimento. Presidiare le attività di controllo della regolarità contributiva dei subappaltatori; Monitorare la congruità dell’opera in coordinamento con la contabilità lavori, sotto la direzione dell’ufficio del personale. Competenze richieste : Autonomia operativa e decisionale; Promuovere e attuare il coordinamento con gli specifici settori aziendali; Esperienza comprovata nella gestione delle persone; Dimostrata capacità di lavorare sotto pressione e gestire priorità multiple; Conoscenza avanzata del pacchetto office; Gradita la conoscenza di software di contabilità industriale (CO.IN), e software ZUCCHETTI. Perché lavorare nel gruppo Toto? Crediamo nel potenziale di ogni individuo. La nostra cultura promuove la creatività, l'apprendimento continuo e la collaborazione. Siamo un Gruppo che a livello nazionale ed internazionale contribuisce a migliorare e a rendere più efficiente la rete infrastrutturale, rinnovando in ogni attività l’impegno per la realizzazione di un futuro sostenibile. La nostra mission è creare grandi infrastrutture per viaggiare, vivere, innovare. Umanità, dinamismo, determinazione sono i nostri Valori. Il Gruppo Toto promuove le pari opportunità. Tutte le candidature per posizioni aperte saranno valutate senza discriminazione di razza, colore, religione, origine, orientamento sessuale, genere, stato civile, età o disabilità. I candidati interessati sono invitati a consultare la nostra Privacy Policy sul sito www.totospa.it. J-18808-Ljbffr