WinTime S.p.A. Agenzia per il lavoro - Filiale di Napoli - per società di formazione con sede a Napoli ricerca un/una TRAINING COORDINATOR - COORDINATORE ATTIVITA' DIDATTICA JUNIOR.
PRINCIPALI ATTIVITA':
* La risorsa sarà integrata in un team già operativo con esperienza pluriennale in ambito Formazione e Consulenza per importanti Grandi Aziende Clienti multinazionali operanti in contesti ad elevata tecnologia e innovazione prevalentemente in ambito Aerospace, Difesa, Elettronica, Farmaceutica, Servizi per la Pubblica Amministrazione.
* Alimentare il Learning Management System aziendale in tutte le fasi dall' inserimento delle attività di formazione da erogare per i Clienti: pianificazione, gestione e monitoraggio, consuntivazione dei Piani di formazione (dalla creazione dell'evento formativo alla consuntivazione delle partecipazioni).
* Potrà essere richiesta la partecipazione in team internazionali dei Clienti al fine di recepire miglioramenti istruzioni su processi o progetti seguiti o aggiornamenti con impatto sulle attività operative.
* Organizzare e monitorare, di concerto agli altri componenti del team, nelle fasi ex ante, in itinere ed ex post, l'erogazione delle sessioni formative, compatibilmente alle esigenze didattico - logistiche dei corsi e, se i corsi sono finanziati da Fondi interprofessionali o altri Fondi, compatibilmente alle Linee guida vigenti e alle istruzioni ricevute da Risorse Senior esperte di finanziamenti alla formazione e consulenza organizzativa.
* Gestire eventuali problematiche interfacciandosi con gli enti competenti/con i partecipanti/con i docenti.
* Gestire la documentazione didattica per la rilevazione delle presenze nonchè i materiali didattici.
* Garantire il corretto svolgimento dell'attività didattica.
* Monitorare situazioni di anomalo andamento dell'attività formativa e tempestiva comunicazione agli enti interessati per azioni correttive.
* Interfacciare i referenti per i necessari aggiornamenti sull'andamento dell'attività quali/quantitativa.
* Assicurare il regolare e periodico flusso della reportistica didattica.
* Elaborare i questionari con report per singolo evento o per raggruppamenti omogenei e complessivi delle attività erogate mensilmente con l'avanzamento progressivo.
* Archiviare documentazione relativa ai singoli percorsi formativi.
REQUISITI:
* Essere in possesso di Laurea almeno triennale.
* Avere ottime doti relazionali, organizzative e di problem solving.
* Avere una esperienza - anche breve - di segreteria didattica e/o tutoraggio e/o coordinamento di corsi di formazione.
* Possedere un buon livello di conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (livello almeno C1).
* Avere buona conoscenza del pacchetto Office e delle principali piattaforme di web conference e virtual learning (es. Cisco, Zoom, Teams).
E' gradita la conoscenza di tool digitali quali Survey Monkey, Mentimeter.
SI OFFRE:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento al termine.
* La figura selezionata dovrà essere presente prevalentemente sulla sede di Napoli dell'azienda per supportare le attività formative e di back office.
* È prevista la possibilità di usufruire di giornate di smart working opportunamente pianificate di intesa con il proprio Responsabile.
* Sede di lavoro: Roma.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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