Position title
CONTRACT MANAGERDepartment
Contract ManagementLocation
Rome, ItalyReports to
Chief Executive OfficerGeneral DescriptionThe individual we are seeking for is responsible for overseeing all aspects of the company’s contract negotiations, obligations and implementation. The individual we seek for this role will play a pivotal part in ensuring that our contractual relationships are not just legally sound, but also aligned with our ambitious growth plans.
The ideal candidate will work in a dynamic and highly collaborative setting, interfacing with various departments including business development and finance.Responsibilities:to develop commercial proposals that include contractual terms, pricing, deadlines, and special clauses by coordinating with the business development department
Oversee the complete life cycle of contracts, from initial proposal, to negotiation, through to signing and implementation
Work closely with the business development department to ensure contracts are aligned with long-term corporate strategy
Studying the requirements, duties and obligations of the company under contracts to ensure alignment with the company’s goals and industry regulations
Manage any contractual disputes, working with the legal advisors to find quick and effective solutions
Communicate and present information to stakeholders about all contract-related matters.
Monitoring the implementation and performance of signed contracts and move forward with close-out, extension or renewal according to what’s best for the company.
Solve any contract-related problems that may arise with other parties and internally with the company itself, working with legal advisors when appropriate.
Training, supervising and managing the contract team.
Monitor and report on the progress status of contracts, including any obstacles or delays
Maintaining, updating and improving contractual records.
Have regular meetings with other departments to ensure contract alignment with corporate goalsRequired Experience, Education and Skills:Bachelor’s Degree in Law, International Relations, Business Administration, or related fields
Master's or specialized courses in contract law and/or international law are strongly preferred
Minimum of 5 years of experience in contract management, preferably in the biotech field
Advanced knowledge of Italian and international laws and regulations concerning contracts
Excellent communication skills, both written and verbal, in Italian and English
Demonstrated abilities in coordination and leadership within cross-functional teamsJOB DESCRIPTIONPosition title
CONTRACT MANAGERDepartment
Contract ManagementLocation
Rome, ItalyReports to
Chief Executive OfficerDescrizione generaleLa persona che stiamo cercando è responsabile della supervisione di tutti gli aspetti delle negoziazioni, degli obblighi e dell'attuazione dei contratti dell'azienda. Il candidato avrà un ruolo fondamentale nel garantire che i nostri rapporti contrattuali non siano solo legalmente validi, ma anche allineati con i nostri ambiziosi piani di crescita.
Il candidato ideale lavorerà in un ambiente dinamico e altamente collaborativo, interfacciandosi con vari dipartimenti, tra cui Business development e Finance.Responsabilità:- sviluppare proposte commerciali che includano termini contrattuali, prezzi, scadenze e clausole speciali, coordinandosi con il reparto di sviluppo commerciale.
- Supervisionare l'intero ciclo di vita dei contratti, dalla proposta iniziale alla negoziazione, fino alla firma e all'attuazione.
- Lavorare a stretto contatto con il reparto di Business development per garantire che i contratti siano allineati con la strategia aziendale a lungo termine.
- Studiare i requisiti, i doveri e gli obblighi dell'azienda nell'ambito dei contratti per garantire l'allineamento con gli obiettivi dell'azienda e con le normative del settore.
- Gestire eventuali controversie contrattuali, collaborando con i consulenti legali per trovare soluzioni rapide ed efficaci
- Comunicare e presentare agli stakeholder informazioni su tutte le questioni relative ai contratti.
- Monitorare l'attuazione e le prestazioni dei contratti firmati e procedere con la chiusura, l'estensione o il rinnovo in base a ciò che è meglio per l'azienda.
- Risolvere qualsiasi problema relativo ai contratti che possa sorgere con altre parti e internamente all'azienda stessa, collaborando con i consulenti legali se necessario
- Formazione, supervisione e gestione del team Contract.
- Monitorare e riferire sullo stato di avanzamento dei contratti, compresi eventuali ostacoli o ritardi.
- Mantenere, aggiornare e migliorare la documentazione contrattuale.
- Organizzare incontri regolari con altri reparti per garantire l'allineamento dei contratti con gli obiettivi aziendali.Esperienza, istruzione e competenze richieste:- Laurea in giurisprudenza, relazioni internazionali, amministrazione aziendale o campi correlati.
- Master o corsi di specializzazione in diritto dei contratti e/o diritto internazionale sono fortemente preferibili
- Minimo 5 anni di esperienza nella gestione di contratti, preferibilmente nel settore biotech
- Conoscenza avanzata delle leggi e dei regolamenti italiani e internazionali in materia di contratti
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali, in italiano e in inglese
- Dimostrate capacità di coordinamento e leadership all'interno di team interfunzionali