Ciao People srl Milano, Italia Segreteria
Descrizione azienda
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.
Posizione
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office.
La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT. Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:
* attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
* gestione degli spazi condivisi;
* gestione dei rapporti con i fornitori;
* organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
* predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
* acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
* attività di supporto all’ufficio amministrativo e all'ufficio IT.
Sei la persona perfetta se hai:
* esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
* ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
* ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading);
* propensione al lavoro in team;
* orientamento al problem solving;
* ottime capacità relazionali e di coordinamento;
* precisione e capacità di analisi;
* flessibilità e disponibilità;
* conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
* esperienza pregressa in segreteria editoriale.
Altre informazioni
In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento. Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!
Sede di inserimento: Milano - Via Fauché
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