Per una nostra azienda cliente,realtà italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire all'interno del team. La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuperà di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.
Responsabilità principali:
* Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel.
* Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze.
* Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel.
* Compilazione della modulistica per gare e preventivi.
* Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online.
* Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche.
* Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi.
Requisiti:
* Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalità (filtri, tabelle, ecc.).
* Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace.
* Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
* Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).
* Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sarà considerata un plus.
Competenze trasversali:
* Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate.
* Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
* Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attività.
Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di crescita professionale all'interno di un team motivato.
Se sei interessato o interessata a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV!
#LI-AS1
#LI-Onsite
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Altro
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato