Per importante e prestigioso Gruppo industriale veneto, attivo in tutto il mondo nel settore delle Costruzioni Generali (civili e infrastrutturali), stiamo ricercando un/a
SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
Il candidato/a verrà inserito nell’Ufficio HR, in staff al Direttore HR; avrà la responsabilità di:
* garantire il corretto adempimento delle attività di amministrazione e gestione del personale, RISPETTANDO LE NORMATIVE VIGENTI E LE POLITICHE AZIENDALI;
* AVRA’ COSTANTE supporto dAi servizi PAY-ROLL in outsourcing;
* Supportare i processi HR, tra cui onboarding, gestione dei contratti e delle buste paga;
* DOVRA’ INOLTRE Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi HR.
Principali responsabilità ed attività:
1. Gestione Amministrativa del Personale
- Preparazione, aggiornamento e archiviazione dei contratti di lavoro.
- Gestione dei documenti legali (es. certificati, moduli per il GDPR, ecc.).
- Monitoraggio di presenze, ferie, permessi e malattie tramite software dedicati.
- Supporto alla Gestione Retributiva
* Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione delle buste paga.
* Coordinamento con consulenti del lavoro o software payroll per il calcolo degli stipendi.
* Assistenza nella gestione dei benefit aziendali (es. welfare, buoni pasto, ecc.)
* Assicura il monitoraggio, la gestione e lo sviluppo dei benefit del personale interessato (auto, foresterie, ecc.) in coerenza con le Policy aziendali;
- Compliance e Reportistica
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle normative sul lavoro.
* Preparazione di report periodici sulle attività HR (es. turnover, presenze, formazione).
* Coordinamento per audit o ispezioni relative alle Risorse Umane.
- Reclutamento e Selezione
- Pubblicazione di annunci di lavoro e gestione delle candidature.
- Supporto logistico e amministrativo nei processi di selezione e colloquio.
- Coordinamento delle fasi di onboarding e formazione iniziale.
Requisiti:
* Laurea in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche o eventualmente diploma affine;
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel medesimo ruolo maturata presso realtà aziendali strutturate o studi di consulenza.
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Ottima conoscenza di MS Excel;
* Conoscenza di software gestionali HR (Zucchetti, SAP, ADP, Oracle, Teamsystem, INAZ, ...) rappresenta caratteristica preferenziale.
La sede dell'azienda è a Vicenza.
Per accedere alla selezione, inviare curriculum tramite il sito www.monterastv.it, area Ricerche in corso, Rif. 0979.