DIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale – IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter.
Per azienda cliente operante nel settore della manutenzione e riparazione di veicoli ricerchiamo: Impiegato/a officina di manutenzione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio di accettazione dell’officina e svolgerà attività amministrative e operative di supporto, con particolare attenzione alla gestione degli ordini e dei fornitori, alla registrazione delle presenze ed alla reportistica giornaliera sull’avanzamento dei lavori. Lavorerà in stretta collaborazione con i responsabili di stabilimento, i tecnici e l’amministrazione per garantire la corretta organizzazione ed il flusso delle informazioni necessarie al funzionamento dell’officina.
Mansioni principali
* Attività di accettazione: organizzazione del lavoro in officina, accoglienza clienti, ricezione e gestione delle richieste di intervento.
* Comunicazione con i clienti: informazione sui tempi di lavorazione, richieste di documentazione, pratiche di accettazione e gestione consegna mezzi.
* Ordini ai fornitori: sulla base delle indicazioni dei responsabili, invio di ordini per materiali, attrezzature e ricambi necessari all’officina.
* Registrazione e gestione dati: inserimento ordini, lavorazioni e richieste di ricambi su software gestionale.
* Verifica presenze: monitoraggio delle presenze del personale su sistema gestionale e segnalazione di eventuali anomalie.
* Reportistica operativa: preparazione di report giornalieri su fogli Excel con lo stato di avanzamento dei lavori in officina ed invio ai responsabili di stabilimento.
* Supporto amministrativo: assistenza nelle attività di segreteria, compilazione di documenti di trasporto e registrazione dei movimenti di magazzino.
* Comunicazione interna: interfaccia tra l’officina e gli altri reparti aziendali per il coordinamento delle attività.
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi presso officine meccaniche, concessionarie, aziende di ricambi o settori affini.
* Ottima conoscenza di Excel e capacità di elaborare report strutturati.
* Familiarità con l’uso di gestionali aziendali per la registrazione presenze e la gestione ordini.
* Buona capacità organizzativa ed attenzione ai dettagli.
* Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con reparti tecnici e operativi.
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente con particolare attenzione al rispetto per le scadenze.
* Problem solving e autonomia nell’esecuzione delle attività assegnate.
Completano il profilo le seguenti soft skills:
* Precisione e affidabilità.
* Capacità di lavorare sotto pressione e di adattarsi a un ambiente dinamico.
* Proattività e spirito di iniziativa.
* Flessibilità e capacità di gestire priorità variabili.
Orario di lavoro
* Orario settimanale: 40 ore distribuite su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
* Turni giornalieri:
o Mattina: 8:30 – 13:00
o Pomeriggio: 14:30 – 18:00
* Pausa pranzo: 90 minuti tra le 13:00 e le 14:30.
Questi turni potranno essere modificati per ragioni di servizio.
Retribuzione e Inquadramento
* Inquadramento contrattuale: 2° livello CCNL Metalmeccanici P.M.I. Confapi.
* Tempo determinato con reali possibilità di proroga e stabilizzazione.
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.dianahunters.com