Hunters Group, per conto di società di ingegneria specializzata nella sicurezza stradale, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione.
Principali responsabilità:
1. Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari;
2. Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report per riunioni e presentazioni;
3. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, filtrando le chiamate e la corrispondenza per l'Amministratore Delegato;
4. Supporto nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali e incontri strategici;
5. Gestione di progetti speciali e compiti assegnati dall'Amministratore Delegato, garantendo il rispetto delle scadenze;
6. Collaborazione con altri membri del team esecutivo e reparti aziendali per garantire una comunicazione fluida e una gestione efficiente delle attività.
Principali caratteristiche richieste:
1. Almeno 5 anni di esperienza comprovata come Assistente di Direzione o in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto aziendale internazionale;
2. Padronanza fluente della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un vantaggio significativo;
3. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e stabilire priorità;
4. Ottime competenze informatiche, con conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e di strumenti di gestione delle attività;
5. Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con la capacità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione;
6. Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali;
7. Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente lavorativo dinamico e in rapida evoluzione.
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