Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione
Location: Reggio Emilia
Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale.
Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità principali:
1. Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
2. Accoglienza clienti e gestione delle agende.
3. Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
4. Preparazione e gestione della corrispondenza.
5. Supporto nella redazione di documenti e report.
6. Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
7. Smistamento della posta e delle telefonate.
8. Gestione degli ordini.
9. Archiviazione pratiche e PEC.
10. Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.
Requisiti:
1. Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
2. Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
4. Capacità organizzative e di gestione del tempo.
5. Eccellenti doti comunicative e relazionali.
6. Precisione, affidabilità e riservatezza.
7. Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Per ricoprire tale posizione sono richieste:
– Buona presenza
– Disponibilità e pazienza
– Precisione e ordine
– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
– Efficacia comunicativa
– Capacità di gestione dello stress.
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