Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione? Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese?
Randstad Italia, filiale di Voghera, ricerca per nota società di consulenza una figura come assistente di direzione per una sostituzione maternità.
L'orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì, con presenza ibrida: in ufficio circa due o tre giorni alla settimana, il resto in smart working.
Imparerai a dare supporto nell'attività quotidiana principalmente su due fronti: esterno verso clienti e interno con gruppi di lavoro e team leaders.
In particolar modo, ti occuperai di:
* redazione offerte commerciali (gestione iter approvativo, preparazione e spedizione documenti)
* verifica e controllo delle ore e delle attività svolta dai team di sviluppo in collaborazione con IT Manager, redazione dei report per i clienti, rendicontazione fatturazione/erogato
* controllo, archiviazione e verifica dei documenti legati all'attività di gestione e controllo azienda, preparazione documenti per firma
* verifica del calendario dell'attività di direzione, appuntamenti, ecc..
* Internamente: attività di collaborazione con segreteria amministrativa, rendicontazione per fatturazione, gestione buoni pasto, gestione dei servizi generali dell'ufficio, ecc..