Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo per azienda del settore metalmeccanico in forte espansione della zona di Cardano al Campo un : Assistente di Direzione
Luogo di lavoro: Cardano al Campo
Si offre: contratto di lavoro subordinato full time a tempo indeterminato.
Ambiente stimolante e dinamico
Di cosa ti occuperai?
La missione principale dell’Assistente di Direzione è quella di supportare l’Amministratore Delegato nella pianificazione e organizzazione dei propri impegni, garantendo un’efficace gestione del tempo e delle risorse. in particolare si occuperà di :
* Supporto nell’organizzazione e nella gestione dell’agenda del proprio superiore, organizzando appuntamenti e incontri di lavoro sia con interlocutori interni che esterni all’azienda;
* Monitorare l’effettivo svolgimento degli incontri pianificati al fine di gestire promemoria o cambi di programma e conseguenti pianificazioni;
* Supporto nella gestione della corrispondenza interna ed esterna, filtrando (secondo direttive definite dal responsabile) le e-mail di clienti, fornitori e membri del personale;
* Gestione delle chiamate in entrata (secondo direttive definite dal responsabile) fungendo da prima interfaccia per interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
* Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi anche dell’allestimento delle sale interne e del coordinamento di eventuali fornitori esterni per location al di fuori del perimetro aziendale;
* Supporto nella gestione delle trasferte del responsabile attraverso la pianificazione di itinerari di viaggio nazionali e internazionali, prenotazione di alloggi, taxi, treni, voli e preparazione della documentazione di viaggio necessaria (inclusi i visti);
* Gestione delle note spese del proprio responsabile;
* Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni;
* Organizzare, predisporre e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni;
* Contribuire alla creazione di un clima di collaborazione positivo all’interno dell’organizzazione aziendale.