Il ruolo dell'Organizzatore di Eventi, noto anche come Event Planner, copre l'ampio spettro della realizzazione di eventi di vario genere: dall'ambito musicale ai meeting aziendali, fino ai servizi per matrimoni e oltre. Questo professionista gestisce in maniera olistica l'evento, dal concepimento alla realizzazione, supervisionando un team di persone coinvolte nel suo svolgimento.
Il lavoro dell'Event Planner trascende l'organizzazione di momenti speciali, trasformandoli in strategie di marketing e comunicazione. La sua attività comprende la fase creativa fino all'esecuzione, collaborando con vari professionisti come addetti creativi, tecnici, addetti agli allestimenti, decoratori e altri ancora.
Nel successo di un evento, l'Event Planner è colui che reifica i valori e l'immagine di un prodotto o di un'azienda in un'esperienza tangibile compatibile con il pubblico emo. Questo professionista può operare autonomamente come freelance, oppure può essere dipendente o collaboratore di agenzie di eventi.
Le competenze necessarie in questo settore includono capacità di progettazione e gestione, conoscenze tecniche, competenze in marketing e comunicazione, management delle risorse umane e problem solving. Lavorare in questo campo offre molte opportunità, sfide quotidiane ed eccitanti, e una carriera lavorativa poliedrica.
Un Organizzatore di Eventi riveste un ruolo plurifunzionale e di grande responsabilità. Questa figura gestisce ogni aspetto dell'evento, dalla pianificazione alla realizzazione, coordinando l'attività di vari professionisti, come tecnici luci e audio, addetti all'allestimento, designers, decoratori e floristi. Durante l'evento, si occupa anche della gestione hostess e steward, interprete, catering e personale foto/video.
In eventi aperti al pubblico, l'Organizzatore si occupa anche della promozione e delle attività di marketing e comunicazione. Successivamente, svolge un'attività di monitoraggio dei risultati economici e della soddisfazione del pubblico, e gestisce il follow-up post-evento.
Oltre a gestire attività complesse, l'Organizzatore di Eventi deve dimostrare competenze in tutti gli aspetti dell'evento, dalla comunicazione alla realizzazione tecnica. È necessario che possieda competenze efficienti di comunicazione e di mediazione, oltre che resistenza allo stress.
Per diventare un Organizzatore di Eventi, un percorso comune è la laurea in Scienze della Comunicazione, Marketing, Pubbliche Relazioni o Turismo, seguita da un corso specifico in Event Planning o Event Management. Tali corsi permettono di acquisire competenze in marketing degli eventi, gestione delle risorse, ottimizzazione del budget e comunicazione.
Le competenze essenziali per questa professione includono la capacità di programmare e gestire un progetto, conoscenze tecniche, competenze di marketing e comunicazione e gestione delle risorse umane. Altrettanto importanti sono le competenze organizzative, di leadership, di decisione autonoma e buone capacità di comunicazione e interazione con gli altri.
Inoltre, creatività, senso estetico, capacità di problem solving e resistenza allo stress sono requisiti fondamentali. L'Organizzatore di Eventi può lavorare come freelance, a vari livelli, o come dipendente o collaboratore in agenzie di eventi, clubs, parchi tematici e luoghi di interesse.
Per diventare un eccellente Organizzatore di Eventi vi è bisogno di una combinazione di competenze personali e professionali. Questo ruolo richiede, infatti, sia la capacità di immaginare e progettare eventi unici, sia l'abilità di condurli in modo efficiente.
Le competenze cardiache necessitate includono forza organizzativa e pianificazione, gestione di diverse attività contemporaneamente nei tempi e budget stabiliti. Altre competenze indispensabili sono le eccellenti capacità comunicative e interpersonali, abilità di negoziazione ed eccellente problem solving.
Il lavoro di Organizzatore di Eventi richiede un amalgama unico di competenze interpersonali, tecniche e commerciali, rendendolo una carriera potenzialmente gratificante e appagante per le persone giuste.
| Settore | Comunicazione |
| Livello minimo di studio | - |
| Diploma consigliato | - |
| Studio di lavoro | - |
| Integrazione professionale | - |
| Stipendio di base | - |
