EOS Temporary B.V. Agenzia per il Lavoro, nuovo brand del gruppo EOS Spa che offre servizi di ricerca e selezione del personale ricerca per proprio prestigioso cliente operante in ambito stampaggio Tessuti:
Un impiegato Amministrativo.
La figura selezionata sarà il punto di riferimento amministrativo e organizzativo dell’azienda, supportando in modo trasversale le attività legate alla contabilità, alla logistica e alla gestione documentale con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Nel dettaglio, si occuperà di:
GESTIONE FORNITORI
* Controllo dei documenti di trasporto (DDT), verifica quantità/qualità merce e registrazione tramite gestionale ONDA;
* Emissione dei DDT;
* Registrazione e controllo delle fatture fornitori;
* Aggiornamento anagrafiche fornitori;
* Affiancamento agli spedizionieri per recuperare la documentazione doganale, in caso di acquisti di materie prime dall’estero.
GESTIONE CLIENTI E ORDINI DI PRODUZIONE
* Invio dei documenti di spedizione al cliente finale;
* Ricezione degli ordini di produzione dai clienti e smistamento agli uffici o reparti produttivi coinvolti.
AMMINISTRAZIONE GENERALE D’UFFICIO
* Accoglienza di visitatori, corrieri, fornitori, clienti;
* Gestione del centralino telefonico;
* Contratti, conferme d’ordine, comunicazioni varie;
* Supporto alla contabilità aziendale: registrazione RIBA, gestione IVA, supporto alle chiusure mensili;
* Adempimenti CONAI (per l’importazione di merce con imballi);
* Gestione documenti DUVRI (sicurezza appalti) e archiviazione dichiarazioni;
* Archiviazione degli interventi per risparmio energetico;
* Supporto durante audit etici/sociali con enti di controllo;
* Utilizzo quotidiano del gestionale ONDA per tutte le operazioni amministrative.
GESTIONE DIPENDENTI
* Comunicazioni interne per ferie, assenze, visite mediche, corsi sicurezza, turnazioni;
* Verifica e consegna DPI e vestiario aziendale, con aggiornamento dei registri annuali.
REQUISITI RICHIESTI
* Età indicativa: 25 – 45/50 anni;
* Esperienza consolidata in ambito amministrativo/contabile, in particolare su DDT e fatturazione;
* Ottima capacità organizzativa e precisione nella gestione documentale;
* Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e preferibilmente del gestionale ONDA;
* Disponibilità all’utilizzo di furgone e muletto (preferibile possesso patentino);
* Spirito collaborativo, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività eterogenee.
INQUADRAMENTO OFFERTO
* Contratto indeterminato, con affiancamento di 6 mesi;
* Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
EOS Temporary B.V. è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut. Min. 03 del 05/01/2021 ,
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi di legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03