Ultima Italia S.r.l., 'where Manufacturing meets Design'. Azienda fondata nel 2003 come estensione del gruppo indiano Bhartiya International Ltd., siamo leader nella produzione di abbigliamento ed accessori con soluzioni di 'supply chain e sourcing'. Le nostre attività si svolgono tra il nostro studio di Milano e la nostra rete produttiva in India, Cina, Bangladesh, Sud-Est asiatico e Nord America.
Siamo alla ricerca di un Manager in Amministrazione e Finanza 'Data-Driven' il quale avrà la responsabilità della gestione finanziaria, amministrativa ed operativa dell'azienda che è attiva nel commercio e nella 'supply chain' della moda. Il candidato ideale deve avere acquisito esperienza nell'uso di piattaforme digitali di trade finance e gestione amministrativa come, per esempio, Intesa Sanpaolo InBiz e Zucchetti, per ottimizzare i processi di pagamento, il controllo finanziario e la gestione della tesoreria. L'approccio deve essere analitico e strategico, con competenze nell'automazione, nella digitalizzazione e nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale a supporto della gestione finanziaria e di quella decisionale.
Mansioni:
• Gestione della tesoreria e dei finanziamenti commerciali tramite piattaforme digitali come Intesa Sanpaolo InBiz per operazioni di 'trade finance', lettere di credito e 'supply chain finance
• Amministrazione e contabilità automatizzata, utilizzando Zucchetti e TeamSystem per la gestione contabile, fiscale e del personale
• Elaborazione di report finanziari avanzati, con dashboard interattive su Power BI o strumenti ERP integrati
• Ottimizzazione dei flussi di cassa e gestione del capitale circolante con analisi predittive e strumenti 'data-driven'
• Monitoraggio e gestione dei costi della 'supply chain', supportando il procurement e la logistica con analisi finanziarie
• Gestione delle operazioni di pagamento e riconciliazione bancaria, garantendo efficienza e sicurezza nei flussi finanziari digitali
• Supervisione della compliance normativa e fiscale, assicurando il rispetto delle leggi italiane e internazionali in materia di finanza e commercio
• Analisi del rischio finanziario e gestione della liquidità per operazioni di import/export e investimenti aziendali
• Sviluppo di strategie di digitalizzazione finanziaria, migliorando l'integrazione tra ERP, AI e strumenti fintech
• Collaborazione con banche, revisori e stakeholder finanziari per garantire la continuità operativa e lo sviluppo della strategia aziendale
Requisiti e Competenze:
• Laurea Magistrale o Triennale in Finanza, Contabilità, Economia, Business Administration, Data Science o affini.
• 2-10 anni di esperienza in amministrazione, finanza e tesoreria, preferibilmente nel settore moda, commercio o supply chain
• Esperienza con piattaforme di trade finance come Intesa Sanpaolo InBiz
• Conoscenza avanzata di software gestionali come Zucchetti, SAP o Oracle ERP.
• Competenze nell'uso di strumenti AI e di automazione per la gestione finanziaria (machine-learning, analisi predittiva, RPA).
• Esperienza nella gestione di lettere di credito, factoring, supply chain finance e pagamenti internazionali
• Capacità di analisi dati e modellazione finanziaria, con esperienza in Power BI o strumenti di business intelligence.
• Ottime capacità di problem-solving, leadership e gestione delle relazioni bancarie
• Fluente in italiano e inglese (scritto e parlato).
Competenze preferenziali:
• Esperienza con blockchain per trade finance e smart contracts
• Conoscenza della normativa fiscale e bancaria internazionale per il commercio globale
• Certificazioni in Finanza Digitale o Data Analytics (es. CFA, FinTech Specialization)
Cosa offriamo:
• Un ambiente di lavoro dinamico e innovativo nel cuore di Milano
• Accesso a tecnologie fintech avanzate per la gestione della finanza aziendale
• Pacchetto retributivo competitivo con incentivi basati sulle performance
• Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale della moda e supply chain
Se sei un professionista della finanza con una visione digitale e orientato ai dati, inviaci la tua candidatura per far parte della nostra squadra
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Data-Driven Administration and Finance Manager
Ultima Italia S.r.l., 'where Manufacturing meets Design'. The company was estabilished in 2003 as an extension of the Indian Bhartiya International Ltd. group, we are leaders in the apparel and accessories production with 'supply chain sourcing' solutions. Our activities take place in our Milan Headquarters and our production network India, China, Bangladesh, South-East Asia and NordthAmerica.
We are looking for Data-Driven Administration and Finance Manager who will be responsable for overseeing financial, administrative, and operational management in a fashion trading and supplychain company. The ideal candidate will have experience using digital trade finance and administrative platforms such as Intesa Sanpaolo InBiz and Zucchetti in order to optimize paymentprocesses, financial control, and treasury management. This role requires a strategic and analyticalmindset, with expertise in automation, digital transformation, and the use of AI to enhance financialdecision-making and efficiency.
Key Responsibilities:
• Manage treasury operations and trade finance using digital platforms, like Intesa Sanpaolo InBiz, for letters of credit, supply chain finance, and international payments
• Automate accounting and administrative processes with Zucchetti and TeamSystem for financial, tax, and payroll management
• Develop advanced financial reporting with interactive dashboards using Power BI or integrated ERP solutions
• Optimize cash flow management and working capital using predictive analytics and data-driven tools
• Monitor and control supply chain costs, supporting procurement and logistics throughfinancial analysis
• Handle payment operations and bank reconciliation, ensuring efficiency and security in digital financial flows.
• Oversee regulatory and tax compliance, ensuring adherence to Italian and internationalfinancial laws
• Conduct financial risk analysis and liquidity management for import/export operations and company investments
• Drive financial digitalization strategies, enhancing ERP, AI, and fintech integration
• Collaborate with banks, auditors, and financial stakeholders to support business continuityand strategic development
Required Qualifications & Skills:
• Bachelor's or Master's degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, Data Science, or related fields
• 2-10 years of experience in finance, administration, and treasury, preferably in fashion, trading, or supply chain sector
• Proficiency in trade finance platforms such as Intesa Sanpaolo InBiz
• Advanced knowledge of financial management software such as Zucchetti, SAP, or Oracle ERP
• Expertise in AI and automation tools for financial management (machine learning, predictive analytics, RPA)
• Experience with letters of credit, factoring, supply chain finance, and international payments
• Strong financial modeling and data analysis skills, with experience in Power BI or business intelligence tools
• Excellent problem-solving, leadership, and banking relationship management skills
• Fluent in Italian and English (written and spoken)
Preferred Qualifications:
• Experience with blockchain for trade finance and smart contracts
• Knowledge of international tax and banking regulations for global trade
• Certifications in Digital Finance or Data Analytics (e.g., CFA, FinTech Specialization)
What We Offer:
• A dynamic and innovative work environment in the heart of Milan
• Access to cutting-edge fintech solutions for corporate financial management
• Competitive salary package with performance-based incentives
• Career growth opportunities in an international fashion and supply chain environment
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