EDI Effetti Digitali Italiani | Full time
EDI è alla ricerca di un Assistente Personale del CEO che avrà la responsabilità di coordinare e assistere alla funzione CEO in tutte le attività legate all'organizzazione appuntamenti, disbrigo pratiche di natura trasversale, assistenza a 360 gradi su tutte le priorità legate alla direzione aziendale e personale.
Responsabilità e mansioni
* Gestisce l’agenda professionale/personale;
* Filtra le chiamate;
* Gestisce la corrispondenza telematica e cartacea;
* Gestisce database clienti;
* Organizza riunioni, meeting interni ed esterni;
* Redige documenti, presentazioni, report, ecc.;
* Cura le attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);
* Accoglie e intrattiene rapporti professionali con ospiti e clienti;
* Supporta il team nei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
* Quando necessario, in assenza dell’Office Manager,si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornire informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all’interno dell’azienda, smistare la posta, le mail in entrata e le telefonate;
* Si fa promotore dei valori dell’azienda, rappresentandoli e portandoli avanti nel quotidiano.
Precedente esperienza professionale e studi
Esperienza di almeno 1 anno come segretario o segretaria di direzione, assistente personale, executive assistant, office manager in affiancamento ai vertici aziendali di contesti imprenditoriali dinamici.
Competenze e abilità lavorative
* Perfetta padronanza lingua inglese;
* Capacità di lavorare per obiettivi e per priorità sia in autonomia sia in team;
* Elevate conoscenze informatiche (Mac e Windows);
* Buona dimestichezza nell’utilizzo di CRM;
* Ottime doti relazionali ed efficacia comunicativa;
* Precisione, serietà e riservatezza;
* Ottime capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
* Attitudine a lavorare in contesti di lavoro dinamici e informali;
* Flessibilità di orario;
* Capacità di coordinamento di persone suddividendo carichi di lavoro;
* Orientamento strutturato ed internazionale.
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