Job description:
INCARICO
Supportare il Direttore e le Funzioni della Divisione Logistica nella pianificazione delle attività giornaliere, nell’organizzazione di riunioni, incontri e nella relativa predisposizione di comunicazioni e report.
Facilitare l’implementazione di progetti e attività della Divisione di appartenenza, relazionandosi con le funzioni aziendali centrali/locali coinvolte e assicurandone il follow up.
RESPONSABILITA’
* Gestione dell’agenda ed organizzazione delle riunioni/convention del Direttore e dei Responsabili di Divisione, relativa preparazione del materiale necessario per le riunioni e prenotazione sale e video conference;
* Organizzazione delle trasferte, viaggi e note spese della Direzione;
* Accoglienza fornitori esterni e personale delle varie funzioni aziendali, smistamento posta, gestione PEC e raccomandate A/R, gestione bacheca aziendale;
* Gestione delle richieste della Direzione inerenti strumenti informatici (hardware, programmi, telefoni, postazioni) ed economato per gli uffici ed i magazzini;
* Preparazione delle comunicazioni aziendali della Divisione di appartenenza e relativa divulgazione alle funzioni interne interessate, predisposizione meeting report, lettere e diffusione comunicazioni ad enti esterni;
* Gestione del PNL (programma nazionale di sicurezza) relativo alla certificazione ENAC ed organizzazione dei corsi di formazione “Mittente conosciuto” e “Agente regolamentato” per i dipendenti delle sedi interessate, mantenendo i contatti con ENAC anche in caso di visite ispettive; organizzazione corsi per il trasporto di merci pericolose;
* Aggiornamento degli archivi online e cartacei (contratti fornitori, comunicazioni varie e documenti);
* Creazione ordini in Sap per servizi e consulenze Logistiche.
CONOSCENZE E COMPETENZE
Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo ed all’interno di aziende strutturate;
Adeguata conoscenza del pacchetto Office e Sap;
Diploma di scuola secondaria superiore;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Eccellenti capacità comunicative ed interpersonali;
Proattività, dinamismo, spiccate capacità organizzative, buone capacità di problem solving e gestione del tempo.
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