Descrizione del Lavoro
La posizione di Impiegato/a Amministrativo/a - Receptionist richiede un individuo con eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire attività multiple.
Mansioni:
* Amministrazione della corrispondenza in ingresso e in uscita, inclusa la distribuzione e il trattamento della documentazione riservata;
* Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e catalogazione delle pratiche, organizzazione dell'agenda e supervisione delle attività da fatturare;
* Coordinamento degli approvvigionamenti per l'ufficio e gestione delle sale riunioni;
* Classificazione, archiviazione e tutela della documentazione aziendale;
* Pianificazione e gestione delle prenotazioni per trasferte di lavoro;
* Assistenza nella predisposizione e finalizzazione delle fatture, emissione di richieste di anticipo e gestione dei solleciti di pagamento;
* Aggiornamento e monitoraggio dell'anagrafica di clienti e fornitori nel software gestionale aziendale.
Requisiti:
* Esperienza di 2/3 anni in ruoli analoghi;
* Ottima capacità di gestire attività multiple in contemporanea, mantenendo ordine e precisione;
* Solido conoscenza degli strumenti digitali, in particolare del pacchetto Office e di software gestionali;
* Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen
Fonction: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Anstellungsart: Festanstellung