Descrizione del ruolo
Si offre un contratto di sostituzione maternità di 6/8 mesi per sostituire una figura di Back office commerciale.
Inizialmente, la risorsa dovrà gestire l'attività di Back office nella gestione dei clienti/fornitori e supportare l'amministrazione nelle sue attività, rapportandosi con la Direzione.
Al termine della sostituzione maternità, la figura sarà valutata per un eventuale inserimento in pianta stabile nell'ufficio Amministrativo, di modo da poter essere per capacità una figura di raccordo tra Amministrazione e Customer Service.
Prima fase (durante la sostituzione maternità)
* Gestione, Inserimento e controllo ordini Clienti e Fornitori
* Predisporre la documentazione commerciale di vario tipo (sollecito scaduti, Invio DDT a magazzino e coordinamento con esso per la gestione ordini in entrata ed uscita, ecc…)
* Controllo Fatture acquisto e vendita
* Supporto interno da sede al Resp. Commerciale ed alla rete vendita
* Gestire la Corrispondenza
Seconda fase (in caso di eventuale assunzione successiva)
* Gestione fatturazione attiva e passiva
* Gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari
* Controllo corrispondenza Fatture di trasporto e di Gestione Magazzino secondo contratti
* Elaborazione Modelli INTRA e IVA
* Archiviazione ed organizzazione della Documentazione
* Collaborazione con altri membri del team per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio
Requisiti
* Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche
* Esperienza pregressa nella gestione Amministrativa di almeno 3 anni
* Conoscenza di base della Contabilità e Fiscalità
* Abilità organizzative e di problem-solving
* Buona conoscenza del pacchetto Office (soprattutto Excel-Word)
* Ottima capacità a lavorare in Team
* Buona conoscenza della Lingua Inglese (soprattutto scritta)
* Esperienza pregressa preferibilmente in aziende commerciali del settore Beverage o similari (non indispensabile)