Gi Group filiale di Oderzo ricerca per importante realtà vinicola della zona
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
La risorsa risponderà ai responsabili commerciali e si occuperà di:
* Inserimento degli ordini, previa verifica delle informazioni ricevute dai clienti export e della loro conformità rispetto ai listini di vendita;
* Invio delle conferme d’ordine/ fatture proforma;
* Informare l’amministrazione di eventuali pagamenti anticipati in arrivo, sulla base delle fatture proforma emesse;
* Mantenimento delle relazioni quotidiane con i clienti relativamente alla situazione degli ordini, fino al momento dell’evasione della merce, ovvero del passaggio alla Logistica;
* Rappresentare l’azienda durante fiere, convention ed eventi;
* Inserimento dei prezzi nei listini del gestionale, sulla base delle informazioni ricevute dai referenti commerciali;
* Supporto alla preparazione di presentazioni aziendali (PPT) o di progetti particolari;
* Gestione dei campioni da inviare ai clienti: coordinamento con la parte “Wine-making” e con il magazzino;
* Collaborazione alla gestione dei materiali promozionali di supporto al marketing;
* Iscrizione dei vini ai concorsi enologici e gestione delle campionature;
* Gestione dei rapporti con i Consorzi di Tutela e coordinamento delle diverse attività promozionali svolte in collaborazione con loro (invio moduli di iscrizione e campionature);
* Supporto alla gestione delle campagne pubblicitarie e di eventuali servizi fotografici in collaborazione con le agenzie e con fornitori di servizi.
Requisiti richiesti:
* Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, PPT, Word e Outlook).
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Capacità relazionali, sia con i clienti, sia con gli agenti ed i colleghi.
* Attenzione, concentrazione, precisione, rapidità, proattività e propensione ai risultati e al problem-solving;
* Capacità di comunicare in modo assertivo e di lavorare in team, per obiettivi.
Orario di lavoro: lunedì – venerdì 08:30 – 12:30 e 13:30 – 17:30
Luogo di lavoro: Oderzo (TV)
Contratto: tempo determinato
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