La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza
* Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoro
* Organizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimento
* Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori
* Gestione pragmatica dei diversi servizi generali e delle necessità della sede nonché degli interlocutori in grado di fornire tali servizi
* Redazione di documenti
* Archiviazione
* Gestione delle pratiche amministrative
la figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
La risorsa ricercata deve possedere le seguenti competenze:
* Competenze linguistiche: comunicare in modo efficace in italiano e in inglese, sia a livello scritto che orale, sia di persona che a distanza (tramite le opportune dotazioni tecnologiche)
* Competenze informatiche: utilizzare le principali applicazioni informatiche (es. pacchetto Microsoft Office), la posta elettronica e navigare in internet con sicurezza
* Competenze organizzative e gestionali: organizzare il proprio lavoro in modo efficiente, gestire opportunamente le scadenze, supportare in modo efficace il lavoro e l'agenda dei responsabili
* Competenze relazionali: relazionarsi in modo professionale e positivo con i colleghi, i clienti e tutti gli altri interlocutori, in presenza e a distanza.
* Spirito pratico e operativo, dinamicità: è importante avere attitudine alla concretezza, all'execution, nonché l'attenzione necessaria a seguire in modo anche proattivo e diretto tutti i servizi generali che gravitano intorno ad una sede aziendale
* Precisione: il ruolo presuppone l'attribuzione di ampia fiducia da parte dei responsabili, fiducia che richiede lo svolgimento delle proprie attività in modo preciso e organizzato
* Flessibilità nell'orario di lavoro, in accordo con gli impegni dell'AD e del CDA
* Problem solving * Time management * Gestione dello stress * Riservatezza * Cura dell'immagine completano il profilo
Ottima opportunità di carriera.
Per conto di azienda attiva nel settore delle energie rinnovabili e delle telecomunicazioni siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER con inglese fluente.