Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attivit quotidiane.
Questa figura chiave sar responsabile di una vasta gamma di compiti operativi, garantendo l'efficienza e l'organizzazione dell'ufficio e del team. Il candidato/la candidata ideale è una persona precisa, affidabile e con eccellenti capacit organizzative e di problem-solving.
Responsabilit principali:
Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale).
Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti).
Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio.
Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database.
Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attivit.
Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni.
Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese).
Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile).
Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile.
Requisiti:
Laurea in Scienze Economiche o titolo equivalente.
Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o di assistenza operativa oppure attitudine a ricoprire tali ruoi.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Buone capacit comunicative (scritte e orali).
Precisione, attenzione ai dettagli e capacit organizzative.
Capacit di problem-solving e proattivit.
Flessibilit e capacit di adattamento a diverse mansioni.
Competenze desiderate:
Familiarit con sistemi di gestione documentale.
Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica.
Capacit di lavorare in autonomia e in team.
Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
Cosa offriamo:
Formazione pratica e affiancamento da parte di esperti del settore
Opportunit di crescita professionale come spedizioniere
Ambiente di lavoro dinamico e familiare Contratto tempo determinato indeterminato.
CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 24.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sei pronto a metterti alla prova?
Come Candidarsi:
Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa www.alilavoro.it oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto, telefono 0564.41.79.58.
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