Descrizione del Ruolo
Noi siamo sempre alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l'innovazione e la collaborazione. Se ritieni di poter contribuire al nostro team con le tue competenze e la tua determinazione, vogliamo conoscere te e le tue abilità.
Siamo una società leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l'innovazione e la conoscenza approfondita del settore, ci siamo affermati come un punto di riferimento nel panorama delle utilities.
Responsabilità
* Generazione e invio delle fatture elettroniche (XML): emettere fatture elettroniche in formato XML, in conformità con le leggi fiscali e la normativa vigente.
* Verifica della correttezza dei dati nei file XML: effettuare un controllo approfondito sui dati fiscali contenuti nei file (come IVA, importi, codici fiscali) per garantire la precisione delle informazioni e la conformità alle normative.
* Registrazione e controllo degli incassi aziendali: monitorare i pagamenti ricevuti, sia dai clienti diretti che da altre fonti, per assicurarsi che siano registrati correttamente nel sistema contabile.
* Coordinamento con il reparto commerciale: collaborare con il team commerciale per garantire che ci sia una corrispondenza tra le fatture emesse e i pagamenti ricevuti.
* Riconciliazione bancarie e contabilità: occuparsi di allineare i movimenti bancari con le registrazioni contabili, garantendo che i pagamenti siano correttamente registrati.
* Gestione delle discrepanze tra importi incassati e dovuti: identificare e risolvere eventuali discrepanze tra quanto incassato e quanto effettivamente dovuto, intervenendo per risolvere eventuali problematiche.
* Compensazione di crediti e debiti: supportare la gestione delle compensazioni tra crediti e debiti aziendali, sia all'interno dell'azienda che con clienti e fornitori.
* Preparazione e verifica dei report mensili e annuali: creare report mensili e annuali riguardanti incassi e compensazioni.
* Monitoraggio della situazione contabile.
* Collaborazione con il team finanziario: preparare report ad hoc per la direzione aziendale, per analizzare e prendere decisioni strategiche.
* Conformità e audit: mantenere elevati standard di precisione nelle registrazioni contabili, per garantire che l'azienda sia pronta per audit interni ed esterni, mantenendo la conformità con le normative fiscali.
* Gestione del cash flow aziendale: gestire la liquidità aziendale, ottimizzando il flusso di cassa per supportare le operazioni aziendali quotidiane e garantire la solvibilità.
Requisiti
* Esperienza di almeno 1 anno nel settore.
* Diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia, Contabilità, Finanza o in un campo correlato.
* Esperienza pregressa (1-2 anni) in ambito contabile, con un focus su attività di gestione incassi, registrazioni contabili, e supporto alle attività di fatturazione elettronica (XML).
* Familiarità con i sistemi di contabilità e software per la gestione delle fatture elettroniche (es. software ERP, Sistemi di Fatturazione Elettronica, ecc.).
* Ottima capacità di lavorare con fogli di calcolo (Excel) e altri strumenti di gestione contabile.
* Conoscenza delle normative fiscali italiane, in particolare quelle relative alla fatturazione elettronica e alla gestione dei pagamenti.
È considerato un plus:
* Conoscenza del mondo energy e/o utilities.
* Aver maturato una pregressa esperienza nell'ambito.
* Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale.
* Ulteriori incentivi economici in base alla produttività.
* Notebook aziendale per poter lavorare in sicurezza.
* Welfare Aziendale;
* Programmi di Formazione interni ed esterni con la possibilità di ottenere certificazioni professionali in base al ruolo.
* Ambiente di lavoro stimolante con team eterogenei e possibilità di ampliare le tue conoscenze.