MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano
MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano ricerca per azienda nel settore ottico un'impiegato/a amministrativo/a, Il candidato/a ideale si occuperà della gestione delle principali attività amministrative: gestione della documentazione, fatture, spese in entrata, note base, gestione fornitori e contabilità.
1. Gestione della documentazione : Archiviazione e gestione di documenti aziendali, contratti, fatture e altri documenti rilevanti.
2. Contabilità : Registrazione delle fatture, gestione delle spese e delle entrate, riconciliazione bancaria e preparazione di report finanziari.
3. Supporto alle attività di ufficio : Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, risposta a telefonate e e-mail, e supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
4. Relazioni con i fornitori : Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la richiesta di preventivi, l'ordine di materiali e la verifica delle fatture.
5. Gestione del personale : Supporto nella gestione delle buste paga, monitoraggio delle assenze e delle ferie e gestione delle pratiche di assunzione.
6. Supporto amministrativo ai manager : Fornire assistenza ai manager e ai dirigenti nelle loro attività quotidiane, inclusa la preparazione di presentazioni e report.
7. Controllo delle scadenze : Monitoraggio delle scadenze fiscali e legali, assicurandosi che l'azienda rispetti le normative in vigore.
8. Organizzazione e pianificazione : Pianificazione delle attività quotidiane, gestione dell'agenda e organizzazione di incontri e viaggi di lavoro.
9. Gestione delle risorse : Monitoraggio e gestione delle scorte di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.
Requisiti:
10. Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
11. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
12. Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
13. Conoscenza dei principi contabili
14. Capacità di lavorare in team
15. Conoscenza avanzata di Excel e dei principali software di gestione
16. Capacità di analisi e problem solving
17. Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì