Descrizione del Lavoro
Rimedia Srl è una società operante nel campo dei servizi legali dal 2011.
Funzioni e Competenze Richieste
* Accoglienza Ospiti: accoglienza di ospiti sia per riunioni fisiche che telematiche.
* Gestione Documentale: capacità di redigere, archiviare e protocollare documenti ufficiali.
* Conoscenza Normativa: familiarità con regolamenti aziendali, amministrativi e con normative di settore.
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* Gestione Agenda e Appuntamenti: pianificazione e organizzazione degli impegni.
* Precisione e Atenzione ai Dettagli: essenziale per evitare errori nella gestione documentale e amministrativa.
* Problem Solving: capacità di gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide ed efficaci.
* Gestione delle Priorità: abilità nel distinguere compiti urgenti da quelli meno urgenti.
* Comunicazione Efficace: capacità di interagire con colleghi, dirigenti, avvocati, clienti e fornitori in modo chiaro e professionale sia nella comunicazione verbale/telefonica che scritta.
* Discrezione e Riservatezza: fondamentale per trattare informazioni sensibili e confidenziali.
* Capacità di Lavorare in Team: collaborazione con colleghi e altre funzioni aziendali.
* Cortesia e Professionalità: capacità di relazionarsi con il pubblico e gestire richieste in modo diplomatico.
* Capacità Amministrative: la risorsa può occuparsi di alcuni aspetti amministrativi quali fatturazione e bozza di prima nota.
Requisiti
* Pregressa esperienza nel ruolo di segreteria.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (capacità di orientarsi agevolmente nell'utilizzare diverse piattaforme).
* Capacità organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
E' possibile svolgere attività di smart working compatibilmente agli impegni dell'ufficio.